Toolbox Onboarding
Verbind nieuwe medewerkers met je organisatie
op een duurzame en inclusieve manier
Met een goed uitgebouwd nieuwe medewerkersbeleid alleen zal je de “war for talent” niet winnen, maar je hebt wel een grote troef.
Haal meer uit je onthaal van nieuwe medewerkers met een duurzaam en inclusief uitgebouwd onboardingsbeleid! Zo werk je aan:
- meer instroom
- meer medewerkers die passen bij je organisatie
- minder ontslag
- een sterk werkgeversimago
- minder kosten aan werving, selectie, absenteïsme
- hoger welzijn van medewerkers
- de juridische verplichting van een onthaalbeleid (welzijnswet 2007)
- ontwikkeling van medewerkers
Wil je een onboardingsbeleid uitbouwen op maat van jouw organisatie, met meetbare resultaten? Met de Toolbox Onboarding kan je zelf aan de slag. Toch sta je er niet alleen voor: naast de inhoud van de toolbox kan je ook rekenen op persoonlijke begeleiding van HR Atelier.
Wat zit in er in de Toolbox?
Onboarden van nieuwe medewerkers is meer dan een warm onthaal en een checklist van informatie die je moet doorgeven. Het start ook niet op de eerste werkdag, want ook via sociale media, ambassadeurs, vacatures, …. creëer je verwachtingen. In deze toolbox krijg je heel wat informatie en tools om een duurzaam en inclusief onboardingsbeleid uit te bouwen en te implementeren
Je krijgt informatie, praktische tips, leidraden, gespreksmodellen, voorbeelden en checklists over:
De verschillende dimensies waarop je mensen best onboard of connecteert, waaronder sociale integratie, organisatiecultuur en duidelijke kaders
De verschillende fases van onboarding en welke acties je per fase kan nemen
Hoe je je onboardingsbeleid inclusief maakt, zodat álle medewerkers zich betrokken voelen
Hoe je de verantwoordelijkheden voor het onboarden verdeelt
Hoe je de onboarding van verschillende medewerkers kan opvolgen en tegelijk structuur en maatwerk bieden
…
Wat krijg je?
Je kan kiezen tussen twee opties: Toolbox Onboarding (online met begeleiding) en Toolbox Onboarding Plus (uitgebreide begeleiding op maat van de organisatie). Beide opties kunnen uitgebreid worden met extra ondersteuning zoals het geven van workshops, het begeleiden van brainstormsessies of werkgroepen, extra advies,…
1. Scan van je beleid voor nieuwe medewerkers
Na deze scan weet je op welke domeinen je acties kan nemen om je beleid te verbeteren en breng je ook de noden van je medewerkers en leidinggevenden in kaart. We bekijken samen met het resultaat van de scan en ik geef je gerichte feedback en tips om mee aan de slag te gaan.
2. Aan het werk met het trainingmateriaal
De Toolbox Onboarding bestaat uit video’s, een scan, een stappenplan, twee gesprekken en concrete praktische tips om je beleid vorm te geven, zodat je aan de slag kan samen met je medewerkers.
In de Toolbox Onboarding Plus krijg je bovendien een uitgebreid pakket aan gebruiksklare gespreksmodellen, leidraden, visuals, en tools die je meteen kan gebruiken om je onboardingsbeleid mee vorm te geven en krijg je intensieve begeleiding door HR Atelier.
3. Persoonlijke begeleiding
Twee online gesprekken zijn sowieso inbegrepen in de Toolbox Onboarding.
Kies je voor de Toolbox Onboarding Plus dan begeleid ik je volledig op maat van de noden van je organisatie en gaan we samen gedurende enkele maanden aan het werk tot je beleid volledig op punt staat.
Veelgestelde vragen
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wat zit er in de Toolbox Onboarding?
✔️ De Uitgebreide Onboardingsscan: Ontdek de sterktes en verbeterkansen van jouw nieuwe medewerkersbeleid, door de ogen van jouw nieuwe medewerkers, leidinggevenden en dit gebaseerd op wetenschappelijk inzicht
✔️ Een Concreet Stappenplan: Leer, ontwikkel en implementeer stap voor stap een nieuw beleid voor jouw nieuwe medewerkers
✔️ 10 Leerzame Video’s: Leer a.d.h.v. video’s en concrete praktische tips hoe je jouw onboardingsbeleid vorm kan geven en kan verfijnen:
- Vijf Dimensies van Onboarding: Ga in zes video’s dieper in op de verschillende dimensies van onboarding, waaronder sociale connectie, organisatiecultuur, co-creatie, rol en verwachtingen, en duidelijke kaders.
- Fasen van Onboarding: Leer welke acties je kunt nemen in elke fase van het onboardingsproces.
- Inclusief Onboarden: Ontdek waarom en hoe je onboarden inclusiever kunt maken.
- Maatwerk versus Gestandaardiseerd Onboardingsbeleid: Leer de voordelen van beide benaderingen kennen.
✔️ 2 Coachingsgesprekken met HR Atelier: Persoonlijke ondersteuning en advies om je vragen te beantwoorden en je verder op maat te begeleiden.
Wat zit er in de Toolbox Onboarding Plus?
Toolbox Onboarding + Uitgebreid pakket aan Tools + Intensieve begeleiding in een traject:
✔️ De volledige inhoud van de Toolbox Onboarding
✔️ Intensieve coaching via een traject op maat: Persoonlijke 1 op 1 coaching om je onboardingsbeleid, werving, selectie en HRM inclusiever te maken, op maat van jouw organisatie.
✔️ Gespreksmodellen, Leidraden, Templates, Oefeningen, Tips,…: Een uitgebreid pakket aan gebruiksklare tools om je onboardingsbeleid mee vorm te geven: vb een handleiding om een buddysysteem uit te bouwen en rollen te verdelen, oefeningen om je organistiecultuur te ontdekke of gespreksmodellen met tips om gesprekken over wederzijdse verwachtingen te voeren,….
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Hoeveel medewerkers moet ik in dienst hebben vooraleer de toolbox ingezet kan worden?
Voor wie van mijn organisatie is de toolbox bedoeld?
Idealiter is één iemand verantwoordelijk voor de uitbouw van het beleid aan de hand van de toolbox, bijvoorbeeld een HR-medewerker, directielid, leidinggevende, stafmedewerker of een medewerker die hier zijn schouders wil onderzetten. Het is de bedoeling dat deze persoon een werkgroep samenstelt van enthousiaste collega’s die het nieuwe medewerkersbeleid samen willen uitbouwen en implementeren. De video’s kunnen uiteraard door meerdere collega’s bekeken worden.
Waaruit bestaat de begeleiding van HR Atelier?
Wanneer je de Toolbox Onboarding aankoopt, zijn er twee online overlegmomenten inbegrepen. Tijdens deze overlegmomenten krijg je tips, feedback en wordt samen nagedacht hoe je verdere stappen kan zetten. Het is zinvol om na het invullen van de scan een gesprek te plannen. Heb je meer advies nodig, dan kan je altijd extra gesprekken boeken.
Wil je zelf aan de slag maar toch liever meer begeleiding bij de implementatie van je nieuwe medewerkersbeleid? Ga dan voor de Toolbox Onboarding +, waarin ik gedurende enkele maanden samen met jou aan de slag ga om je nieuwe beleid volledig uit te werken. Jij houdt hierbij zelf de touwtjes in handen en gaat praktisch aan het werk.
Besteed je dit hele proces liever helemaal uit? Dan kan je HR atelier inschakelen om de scan af te nemen, de werkgroep samen te stellen en te organiseren, en het hele proces van uitbouwen en implementeren uit handen geven, uiteraard in nauw overleg.
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wij hebben in onze organisatie niet de gewoonte om medewerkers te betrekken om beleid uit te bouwen, en twijfelen of we kandidaten gaan vinden.
Maak je hier geen zorgen over! Veel mensen vinden het heel fijn om betrokken te worden bij een nieuw project, om samen te werken met mensen van andere afdelingen waar ze tot nu toe minder contact mee hadden, en om hun ervaringen en ideeën te delen. In de toolbox voorzie ik ook advies over hoe je deze groep kan samenstellen en motiveren.
Waarom een diverse werkgroep samenstellen? Kan dit proces niet door HR uitgewerkt worden?
Een gedragen en inclusief beleid verondersteld inspraak van medewerkers. Diversiteit is belangrijk om een beleid te ontwikkelen dat voor alle medewerkers van alle afdelingen relevant is. Vandaar het belang om mensen van uit verschillende afdelingen te betrekken, maar ook een diversiteit aan medewerkers. Hoe meer diversiteit, hoe meer het beleid aansluit bij al je medewerkers. Enkele voorbeelden zijn diversiteit op vlak van moedertaal, herkomstland, gender, leeftijd, anciënniteit, neurodiversiteit en lichamelijke of psychische uitdagingen.
Welke uitbreidingsmogelijkheden zijn er?
Deze uitbreidingsmogelijkheden zijn er voor de Toolbox Onboarding én Toolbox Onboarding Plus
- Workshops vb. voor leidinggevenden
- Onboardingsscan
- Brainstormsessies
- Werkgroepen
- Uitwerken processen
- App onboarding
- Spel organisatiecultuur
- …
Starten
Start met de Toolbox Onboarding of Toolbox Onboarding Plus door dit formulier in te vullen. Je ontvangt alle praktische informatie in je mailbox.
Heb je nog vragen? Contacteer HR Atelier voor een vrijblijvende kennismaking.