Traject Onboarding
Verbind nieuwe medewerkers met je organisatie
op een duurzame en inclusieve manier
Haal meer uit het onthaal van je nieuwe medewerkers!
… met een duurzaam en inclusief uitgebouwd onboardingsbeleid!
Zo werk je aan:
Meer instroom
Meer medewerkers die passen bij je organisatie
Minder ontslag
Een sterk werkgeversimago
Minder kosten aan werving, selectie, absenteïsme
Hoger welzijn van medewerkers
De juridische verplichting van een onthaalbeleid
Ontwikkeling van je medewerkers
Wat is Onboarden?
Onboarden van nieuwe medewerkers is meer dan een warm onthaal en een checklist van informatie die je moet doorgeven. Het start ook niet op de eerste werkdag, want ook via sociale media, ambassadeurs, vacatures, …. creëer je verwachtingen. Gedurende een Traject Onboarding krijg je heel wat informatie en tools om een duurzaam en inclusief onboardingsbeleid uit te bouwen en te implementeren.
Je krijgt wetenschappelijke informatie, inspiratie, praktische tips, leidraden, gespreksmodellen, voorbeelden en checklists over:
De verschillende dimensies waarop je mensen best onboard of connecteert, waaronder sociale integratie, organisatiecultuur en duidelijke kaders
De verschillende fases van onboarding en welke acties je per fase kan nemen
Hoe je je onboardingsbeleid inclusief maakt, zodat álle medewerkers zich betrokken voelen
Hoe je de verantwoordelijkheden voor het onboarden verdeelt binnen je organisatie
Hoe je de onboarding van verschillende medewerkers kan opvolgen en tegelijk structuur en maatwerk bieden
Hoe werkt het?
Analyse en advies
Om je onboardingsbeleid te kunnen uitbouwen is het belangrijk om te analyseren hoe leidinggevenden en nieuwe medewerkers onboarding ervaren, en dit te combineren met wetenschappelijke inzichten over onboarding.
Elk onboardingstraject begint daarom met een diepgaande analyse en adviesfase, gericht op het optimaliseren van het onboardingproces van jouw organisatie.
Hierin is inbegrepen:
Intakegesprek
We richten ons hierbij op de acties die al zijn ondernomen, de knelpunten, de verbeterwensen en het opvolgen van cijfers en indicatoren.
Scan voor nieuwe medewerkers én leidinggevenden
We verzamelen inzichten op een wetenschappelijk onderbouwde manier. Zo ontdek je de sterktes en verbetermogelijkheden, weet je hoe mensen de onboarding in jouw organisatie ervaren en creëer je een intern draagvlak.
Advies en actieplan
Op basis van de resultaten van de scan en wetenschappelijk onderzoek ontvang je gefundeerd advies en een overzicht van mogelijke concrete acties om het onboardingsbeleid in je organisatie te gaan ontwikkelen.
Presentatie
Je ontvangt een presentatie voor het management-team om de resultaten en aanbevelingen aan de stakeholders over te brengen.
Resultaat
- Je beschikt over een gedetailleerd en goed onderbouwd overzicht van acties die je kan nemen rond onboarding in jouw organisatie.
- Je weet ook welke stappen je moet zetten om de betrokkenheid en motivatie van nieuwe medewerkers te vergroten.
- Je hebt fantastische informatie in handen om te werken aan minder verloop en meer aantrekken van nieuwe medewerkers!
Na de analyse: Praktisch aan het werk!
Met al je concrete inzichten uit de analyse kan je nu aan de slag! Om je onboardingsbeleid concreet te ontwikkelen biedt HR Atelier verschillende formules aan. Kies de optie die het beste bij jouw organisatie past en zet de volgende stap naar een effectiever en efficiënter onboardingproces. Neem contact op om aan de slag te gaan.
1. Zelf aan de slag
2. Leertraject
Je kan het leertraject in kleine groep De kunst van onboarden volgen in Gent en Leuven
3. Draaiboek Onboarding
Je kunt ervoor kiezen om een uitgebreid draaiboek te laten ontwerpen.
Dit draaiboek biedt je een gedetailleerde handleiding voor het implementeren en optimaliseren van je gekozen acties.
4. Ontwikkeling en implementatie door HR Atelier
Je kunt HR Atelier inschakelen voor de volledige uitwerking en implementatie van het onboardingsbeleid. Dit omvat het selecteren van de juiste software, het organiseren van workshops voor leidinggevenden, het leiden of bijwonen van denktanks en werkgroepen, het ontwikkelen van een draaiboek, en nog veel meer.
Veelgestelde vragen
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Waarom een analyse?
Hoewel er heel wat wetenschappelijke kennis rond onboarding bestaat, zijn geen twee organisaties dezelfde. Er zijn verschillende dimensies aan onboarding. Het is heel zinvol om je (nieuwe) medewerkers, leidinggevenden en anderen te betrekken bij het analyseren van je onboardingsbeleid zodat je echt een beleid kan ontwikkelen op maat van jouw organisatie en op wat medewerkers écht nodig hebben. Bijvoorbeeld: ben je al heel sterk in sociale connectie met nieuwe mensen, maar ontbreekt duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen? Of omgekeerd? Of doet iedereen ad hoc aan onboarding maar ontbreekt er een deel automatisatie en digitalisering van gestroomlijnde processen,… Het is belangrijk te weten wat best aangepakt wordt in jouw organisatie.
Wat is uniek aan de aanpak en expertise van HR Atelier?
Maatwerk, wetenschappelijke inzichten, kennis duurzame tewerkstelling, diversiteit en inclusie
✔️ Maatwerk: Geen one sizes fit all bij HR Atelier, maar een diepgaand onderzoek om een onboardingsbeleid op maat van jouw organisatie aan te pakken
✔️ Wetenschappelijke inzichten: De ervaringen vanuit je organisatie worden gekoppeld aan wetenschappelijke inzichten over onboarding
✔️ Duurzame tewerkstelling zodat we niet alleen werken aan snelle inzetbaarheid, maar ook en vooral aan motivatie en langdurig engagement van je nieuwe medewerkers
✔️ Diversiteit en inclusie om je onboardingsbeleid te ontwikkelen op maat van de behoeften van al je (potentiële) nieuwe medewerkers, aandacht voor diverse noden waar nodig, aandacht voor het inclusief maken van je onboardingsbeleid waar mogelijk
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Hoeveel medewerkers moet ik in dienst hebben vooraleer ik een scan of traject kan starten met HR Atelier?
Of je nu 5 of 1000 medewerkers in dienst hebt, het is altijd zinvol om een onboardingsbeleid te hebben. Er is geen minimum of maximum aantal medewerkers nodig.
Voor wie van mijn organisatie is het traject bedoeld?
Idealiter is één iemand verantwoordelijk voor de uitbouw van het beleid, bijvoorbeeld een HR-medewerker, directielid, leidinggevende, stafmedewerker of een medewerker die hier zijn schouders wil onderzetten. Het is de bedoeling dat deze persoon een werkgroep samenstelt van enthousiaste collega’s die het nieuwe medewerkersbeleid samen willen uitbouwen en implementeren. Kies je voor uitbouw en implementatie met HR Atelier, dan zorgen we samen voor uitbouw, implementatie en delen van interne verantwoordelijkheden.
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wat na de analyse?
Na de analyse heb je heel wat info in handen om zelf aan de slag te gaan. Wil je hier nog grondig over bijleren, in kleine groep en op maat van je organisatie? Dan is het leertraject ‘de kunst van onboarden’ iets voor jou’. Ben je meer geholpen met een draaiboek, kies dan voor deze optie. Tot slot kan je er ook voor kiezen om het hele onboardingsbeleid te ontwikkelen en te implementeren samen met HR Atelier.
Welke uitbreidingsmogelijkheden zijn er?
bijvoorbeeld:
- Workshops vb. voor leidinggevenden
- Onboardingsscan via diepte-interviews
- Brainstormsessies
- Uitwerken processen
- App voor onboarding
- Spel om organisatiecultuur inbeeld te brengen
- Creatieve manieren van werven en selecteren van nieuwe medewerkers
Wat is de Toolbox Onboarding?
HR Atelier heeft een toolbox onboarding. Deze wordt onder meer ingezet bij het leertraject of bij implementatie maar kan ook aangekocht worden bij begeleiding door HR Atelier. In de toolbox zitten 10 video’s met wetenschappelijke inzichten en praktische tips over onboarding, en heel wat onmiddellijk inzetbaar materiaal voor je onboardingsbeleid.
