Duurzaam onboarden

Wat gebeurt er na de aanwerving?

Wat gebeurt er nadat iemand effectief start in jouw organisatie?

Is onboarding afhankelijk van toeval, individuele leidinggevenden of losse initiatieven? Dan missen je nieuwe medewerkers wellicht structuur, connectie en duidelijkheid, net op het moment dat die het hardst nodig zijn.

Boek een gesprek

Waarom heb je een sterke onboarding nodig?

Sterke onboarding zorgt ervoor dat medewerkers:

sneller zelfstandig worden
zich welkom en verbonden voelen
duidelijkheid ervaren over hun rol en verwachtingen
vertrouwen opbouwen binnen het team
beter samenwerken
sneller impact maken
langer blijven

En misschien nog het belangrijkste: een sterk onboardingsbeleid toont nieuwe medewerkers dat ze er écht toe doen.

Hoe ondersteun ik werkgevers bij onboarding?

Samen bekijken we hoe jullie onboarding vandaag loopt en waar opportuniteiten zitten voor een duidelijke, ondersteunende en sterke start voor je nieuwe medewerkers. Vanuit die analyse help ik om jouw onboarding sterker te structureren, wederzijdse verwachtingen helder te maken en leidinggevenden en collega's actief te betrekken in het proces.

Dat kan gaan van een onboardingsscan en advies tot het ontwerpen van concrete onboardingstools , templates, leidraden, workshops tot een volledig onboardingstraject. Hieronder vind je enkele voorbeelden. Ze zijn niet limitatief en worden afgestemd op de noden, context en uitdagingen van je organisatie.

Liever bijleren en nadien zelf aan de slag? Kijk dan naar mijn trainingen.

Weet wat er écht leeft en nodig is in jouw organisatie

Met de onboardingsscan krijg jij een grondige analyse hoe je de onboarding kan optimaliseren.

Je krijgt heel concreet advies en quick wins.

Na de analyse krijg je:

een rapport
een presentatie
concrete voorstellen
praktische aanbevelingen
prioriteiten

Met de inzichten van de scan kan je zelf aan de slag, of je kan verder met HR Atelier om de concrete onboarding uit te bouwen en te implementeren.

Ik maak samen met jullie een onboardingsbeleid op basis van de analyse. Een praktisch plan dat alles verbindt: acties om te werken aan sociale en culturele connectie, tools om onboarding op te volgen, gespreksmodellen, een draaiboek met acties. Je strategie wordt vertaalt naar een concreet plan met een visie, tijdlijn, duidelijke acties, ondersteunend materiaal en rolverdeling binnen je organisatie.

Aan een plan dat in de kast blijft liggen heb je niets! Ik begeleid je bij de implementatie van de onboarding. Afhankelijk van de noden kan dat gaan om het kiezen van tools om individuele onboardings op te volgen, begeleiden van HR of leidinggevenden, workshops of samen uitvoeren van de (eerste) onboardings. Ook op lange termijn kan je bij mij terecht om te sparren.

Wat is onboarding eigenlijk?
Hoe maakt onboarding het verschil?
Wat is duurzame onboarding? en inclusieve onboarding?
Waar begint en eindigt onboarding?
Wat zijn de dimensies van een goed uitgebouwd onboardingsbeleid?
Hoe begin je eraan?
Wat zijn praktische tips?
Wat kan de rol zijn van een leidinggevende?
Hoe zorg je dat je onboarding echt leeft?
Hoe maak je je onboarding zo inclusief mogelijk?

Ik geef workshops en keynotes over duurzaam en inclusief onboarden. Ik sta het liefst live voor een groep, maar online kan ook.

Een buddysysteem vormt een sterke aanvulling binnen een duurzaam onboardingsbeleid.

Een buddy neemt nieuwe medewerkers mee in de minder zichtbare organisatiecultuur, informele afspraken en dagelijkse gewoontes.

Daarnaast helpt een buddy om tijdens de eerste maanden vinger aan de pols te houden. De buddy vervult een laagdrempelig aanspreekpunt, los van evaluatie of opleiding, waardoor nieuwe medewerkers sneller vragen durven stellen en zich meer verbonden voelen.

Ik bied ondersteuning bij het uitwerken van een buddysysteem op maat van jouw organisatie, met aandacht voor rollen, verwachtingen, praktische handvaten en een haalbare aanpak.

Meer hierover lees ook op de blog

Duidelijkheid over de rol die een nieuwe medewerker kan opnemen en over de wederzijdse verwachtingen vormt een belangrijk onderdeel van een duurzaam onboardingsbeleid.

Daarom ontwerp ik gespreksleidraden op maat van jouw organisatie, afgestemd op jullie cultuur, functies en werking.

De leidraden geven een duidelijke tijdlijn en concrete inspiratie om tijdens de onboardingperiode gericht in gesprek te gaan met nieuwe medewerkers.

Ze ondersteunen leidinggevenden, HR en zaakvoerders om niet alleen praktische zaken te bespreken of te evalueren, maar ook noden, verwachtingen en betrokkenheid bespreekbaar te maken.

Zo kan je het onboardingsbeleid bovendien bijsturen op maat van de noden van de individuele medewerker.

Boek een gesprek

Duurzame onboarding is mijn kernexpertise, een niche waarin ik organisaties begeleid van strategie tot concrete implementatie. Door mijn jarenlange focus op onboarding ontwikkelde ik een eigen aanpak waarmee ik organisaties help om onboarding niet ad hoc, maar duurzaam en strategisch te organiseren.

"We hebben beroep gedaan op Elina om een keynote te geven over inclusief onboarden. Haar expertise om een inhoudelijk kader aan te reiken in combinatie met praktische tools & tips en interactieve uitwisselingen was een sterke meerwaarde voor onze deelnemers, en de ideale mix dat we voor oog hadden. Haar enthousiasme en passie voor het thema zorgde ervoor dat ze iedereen geboeid mee had in haar verhaal."

Cécile Dormal, VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)

"We zijn een samenwerking met Elina aangegaan om onze onboarding binnen Zorg Leuven te optimaliseren. Elina toont zich hierin een ware specialist op het domein van 'onboarden'. Ze beschikt over een theoretische en praktische kennis die ze vlot kan vertalen in onze werking. Daarnaast volgt ze de verdere ontwikkelingen en veranderingen nauw op en is ze steeds beschikbaar voor feedback/ vraagstukken/.... Ik zou haar zeker en vast aanraden, voor allerhande vragen rond het thema onboarding (zowel procesmatig als adviserend)."

Kjel Winter,Adviseur Werving & Selectie, Zorg Leuven

"Elina heeft onze werkplekarchitecten op inspirerende wijze verder opgeleid tot echte onboarding-experten. Haar vermogen om zich flexibel af te stemmen op de noden van de groep is een enorme meerwaarde. Bovendien straalt haar passie voor inclusieve onboarding in alles wat ze doet!"

Marlisse Commers, Projectcoördinator Sterpunt Inclusief Ondernemen

"Elina ontwikkelde een beleid rond onboarding voor onze organisatie. Ze doet dat op een heel toegankelijke manier en houdt maximaal rekening met de noden van zowel de werkgever als de werknemers. Een warm welkom, het welzijn van de medewerkers en de verbinding met de organisatie staan daarbij centraal. Een heel fijne samenwerking!'

Tanne Somers, Steunpunt Mens en Samenleving

"Ik ben Elina heel dankbaar voor haar hulp bij een aantal zaken die voor mij nieuw terrein waren bij de opstart van een multidisciplinaire praktijk. Ze gaf me duidelijke handvaten voor het zoeken naar de juiste collega’s en het voeren van sollicitatiegesprekken, en deelde waardevolle tips over hoe ik de praktijk via sociale media zichtbaar kan maken naar potentiële experten toe om het team verder uit te breiden. Haar advies was concreet, bruikbaar en heeft me enorm geholpen!"

Isabelle Poleunus, kinder- en jeugdpsychiater, praktijk Stilla

"Het traject 'de kunst van onboarden' met Elina was geslaagd. Het heeft ons doen stilstaan bij de belangrijkheid van de pre-boarding tot de eerste maanden van de nieuwe werknemer. Het is geen werk van 1 persoon op 1 moment. Elina bracht dit onderbouwd en gedocumenteerd aan, gaf tips en uitwegen als we botsten tegen grenzen van de onderneming. Samen met de medecursisten konden we de stappen die gezet werden, uitwisselen. Blij dit traject te hebben kunnen volgen, bedankt Elina, Ann-Michèle en Yntsen."

Veerle Goossens, HR Manager, Maatwerkbedrijf BWB

‘Elina heeft steeds veel intelligent doorzicht in wat voor mensen belangrijk is en wat mensen drijft. Creatief met ideeën. Ze heeft een groot hart voor HR, kan luisteren naar wat er (niet) gezegd wordt en heeft een fantastische gevoel voor humor!’

Wies Pairoux, Reward Expert Belfius

'Ik heb Elina leren kennen als een enorm gedreven en ondernemende HR professional met een authentieke persoonlijkheid. Door haar luistervaardigheid en onderzoekende houding weet ze haar expertise doeltreffend in te zetten. Elina is voor mij een waardevolle, leuke en inspirerende sparringpartner.'

Tom Vanbrabant, HR Manager BeTrue

'Als collega ondernemer en organisatiecoach deed ik een aantal keer beroep op Elina's expertise rond medewerkersbeleid. Wat een know how heeft ze over wat er nodig is om sterke medewerkers aan te trekken, maar vooral te behouden. En dat is iets waar heel wat organisaties waarmee ik werk struggelen. Elina haar inclusieve en duurzame aanpak is een meerwaarde voor elke organisatie of bedrijf die zoekend is in het medewerkersbeleid. Voeg daar haar enthousiasme, humor, authenticiteit en gedrevenheid aan toe en je hebt de perfecte mix voor een partnerschap dat je verzekerd mooie resultaten oplevert.'

Liesbeth Lambrecht, Impact Organisatiecoach

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina straalt haar expertise uit en blijft tegelijk toegankelijk, een kunst die ze toelegt op een medewerkersbeleid dat ondersteunend is voor een organisatie en haar medewerkers. Ze bouwt bruggen en schept vertrouwen. Een absolute aanrader om met haar samen te werken!'

Daisy Nauwelaers, SAM, Steunpunt Mens en Samenleving

'Het gesprek met Elina heeft mijn dag een geweldige boost gegeven en kwam mijn geest ten goede; creatief, levendig, vrij. Wil ik vaker doen!'

Tineke Melkebeek, Talent Ecquisition Specialist, Spotit

'Dankzij de aanpak van HR Atelier vonden we snel straffe kandidaten voor onze nieuwe productiesite in Gent'

Vincent Luyten, directeur Armasteel

'Opleidingen zijn pas van waarde wanneer ze inhoudelijk sterk gebracht worden en als de deelnemers ongeremd hun ervaringen kunnen uitwisselen! Dit ervaarde ik helemaal tijdens de sessie over onboarden bij Voka'

Gregory Cousin, Bestuurder Accountancykantoor GEVIMAR

'Elina is iemand met een brede onderbouwde en praktische kennis over onboarding in organisaties. Zij ontwikkelde een uitgebreide praktische toolbox en adviseert ons tijdens de verschillende stappen in ons project naar de uitwerking van een vernieuwd onthaal bij de Tiense Suikerraffinaderij. Een partnerschap dat ik zeker kan aanbevelen.'

Koen Prosmans, Head of Hiring & Development, Tiense Suikerraffinaderij

'Vanuit het HRwijs-aanbod hebben we al een aantal keer samengewerkt met Elina in het kader van haar webinars. Het was altijd een goede ervaring, een enthousiaste Elina die duidelijk weet waarover ze spreekt, een van de experten die dankzij haar aanzet tot interacties met deelnemers hen tot op het einde aandachtig weet te houden. Een aanrader dus.'

Mieke Mertens, HRWijs/Verso Social Profit

'Elina brengt licht in de kamer: ze luistert oprecht, voelt snel aan wat er speelt en is een sterke sparringpartner. Ze combineert menselijkheid met een uitzonderlijk hoge professionaliteit. Ze maakt zaken helder, durft benoemen wat nodig is en doet dat steeds op een constructieve en respectvolle manier. Als collega is Elina een absolute aanwinst, en ook voor verdere samenwerkingen kan ik haar alleen maar warm aanbevelen. Iemand op wie je kan rekenen, professioneel én menselijk'

Elisabeth Van der Perre - YAASS

'Elina is een super capabele én aangename dame. Je kan bij haar terecht voor veel meer dan onboarding, ze begrijpt de cultuur, is kritisch en brengt een frisse blik op de zaken. Zeker een aanrader!'

Margot Raiglot - Taxi Hendriks site Brussels Airport

'Elina heeft ons ondersteund in een rekruteringsboost. Niets was haar teveel. Ze werkte zich snel in, screende vele kandidaten op kwalitatieve manier, schakelt snel en kan een hoge werklast dragen en denkt proactief mee. Haar resultaten heeft ze gehaald zelfs een maand vroeger dan verwacht. Ik zou ze zeker weer inschakelen voor een nieuwe opdracht.'

Saskia De Jonge- HR Manager Taxi Hendriks