Verbind nieuwe medewerkers met je organisatie

Toolbox Onboarding

duurzaam en inclusief onboarden

 

HR Atelier

Met een goed uitgebouwd nieuwe medewerkersbeleid alleen zal je de “war for talent” niet winnen, maar je hebt wel een grote troef.

 

Wil je een onboardingsbeleid uitbouwen op maat van jouw organisatie, met meetbare resultaten? HR Atelier ontwikkelde een  Toolbox Onboarding: een online toolbox met 10 video’s, een scan, gespreksmodellen, leidraden, tijdlijnen, informatie etc om je onboardingsbeleid uit te bouwen.  De toolbox is verkrijgbaar in combinatie met begeleiding. Dit kan in de vorm van een traject onboarding of inbegrepen in een leertraject. Lees verder en ontdek wat je precies vindt in de toolbox onboarding!

Ik wil starten!
HR Atelier - Elina De Win

Wat zit in er in de Toolbox?

Onboarden van nieuwe medewerkers is meer dan een warm onthaal en een checklist van informatie die je moet doorgeven. Het start ook niet op de eerste werkdag, want ook via sociale media, ambassadeurs, vacatures, …. creëer je verwachtingen. In deze toolbox krijg je heel wat informatie en tools om een duurzaam en inclusief onboardingsbeleid uit te bouwen en te implementeren.

Je krijgt wetenschappelijke informatie, inspiratie, praktische tips, leidraden, gespreksmodellen, voorbeelden en checklists over:

De verschillende dimensies waarop je mensen best onboard of connecteert, waaronder sociale integratie, organisatiecultuur en duidelijke kaders

De verschillende fases van onboarding en welke acties je per fase kan nemen, bijvoorbeeld gespreksmodellen om met nieuwe medewerkers te praten over onboardingservaringen en over wederzijdse verwachtingen,….

Hoe je je onboardingsbeleid inclusief maakt, zodat álle medewerkers zich betrokken voelen

Hoe je de verantwoordelijkheden voor het onboarden verdeelt, bijvoorbeeld de rolverdeling tussen leidinggevenden en HR, en het uitrollen van buddysystemen

Hoe je de onboarding van verschillende medewerkers kan opvolgen en tegelijk structuur en maatwerk bieden

…

Ik ga ermee aan de slag!

Wat krijg je?

De Toolbox Onboarding omvat video’s, stappenplannen, een HR scan, materiaal om op een inclusieve manier te werven, selecteren en onboarden, gespreksmodellen, tijdlijnen, leidraden voor onthaalbrochures en buddysystemen, etc…. De Toolbox onboarding kan uitgebreid worden met  ondersteuning zoals het geven van workshops, het begeleiden van brainstormsessies of werkgroepen, extra advies, uitwerken en implementeren van een onboardingsbeleid op maat van jouw organisatie,…

1. Scan van je beleid voor nieuwe medewerkers

Na deze scan weet je op welke domeinen je acties kan nemen om je beleid te verbeteren en breng je ook de noden van je medewerkers en leidinggevenden in kaart. We bekijken samen met het resultaat van de scan en ik geef je gerichte feedback en tips om mee aan de slag te gaan.

2. Aan het werk met het trainingmateriaal

De Toolbox Onboarding bestaat uit video’s, een scan, een stappenplan een een opstartgesprek en een opvolggesprek, en een uitgebreid pakket aan gebruiksklare gespreksmodellen, leidraden, visuals, en tools die je meteen kan gebruiken om je onboardingsbeleid mee vorm te geven. Daarnaast kies je zelf op welke manier je je laat begeleiden door HR Atelier. Tijdens het opstartgesprek en het opvolggesprek krijg je ook praktische tips en kan je je vragen stellen.

3. Persoonlijke begeleiding

Je staat er niet alleen voor! Tijdens een leertraject ‘de kunst van onboarden‘ of tijdens een traject onboarding begeleid ik jou volledig op maat tot je beleid op punt staat.

Ik wil starten!

Veelgestelde vragen

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Waarover gaan de video's?

10 leerzame Video’s: Leer a.d.h.v. video’s en concrete praktische tips hoe je jouw onboardingsbeleid vorm kan geven en kan verfijnen:

  • Vijf Dimensies van Onboarding: Ga in zes video’s dieper in op de verschillende dimensies van onboarding, waaronder sociale connectie, organisatiecultuur, co-creatie, rol en verwachtingen, en duidelijke kaders.
  • Fasen van Onboarding: Leer welke acties je kunt nemen in elke fase van het onboardingsproces.
  • Inclusief Onboarden: Ontdek waarom en hoe je onboarden inclusiever kunt maken.
  • Maatwerk versus Gestandaardiseerd Onboardingsbeleid: Leer de voordelen van beide benaderingen kennen.

 

Wat zit er nog in de Toolbox Onboarding?

Uitgebreid pakket aan Tools + begeleiding in een t

✔️ De Uitgebreide Onboardingsscan: Ontdek de sterktes en verbeterkansen van jouw nieuwe medewerkersbeleid, door de ogen van jouw nieuwe medewerkers, leidinggevenden en dit gebaseerd op wetenschappelijk inzicht

✔️ Een Concreet Stappenplan: Leer, ontwikkel en implementeer stap voor stap een nieuw beleid voor jouw nieuwe medewerkers

✔️ Intensieve coaching via een traject op maat: Persoonlijke 1 op 1 coaching om je onboardingsbeleid, werving, selectie en HRM inclusiever te maken, op maat van jouw organisatie.

✔️ Gespreksmodellen, Leidraden, Templates, Oefeningen, Tips,…: Een uitgebreid pakket aan gebruiksklare tools om je onboardingsbeleid mee vorm te geven: vb een handleiding om een buddysysteem uit te bouwen en rollen te verdelen, oefeningen om je organisatiecultuur te ontdekken of gespreksmodellen met tips om gesprekken over wederzijdse verwachtingen te voeren,….

 

 

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Hoeveel medewerkers moet ik in dienst hebben vooraleer de toolbox ingezet kan worden?

Of je nu 5 of 1000 medewerkers in dienst hebt, met deze toolbox kan je altijd aan de slag om het beleid uit te bouwen op maat van jouw organisatie. Er is geen minimum of maximum aantal medewerkers nodig.

Voor wie van mijn organisatie is de toolbox bedoeld?

Idealiter is één iemand verantwoordelijk voor de uitbouw van het beleid aan de hand van de toolbox, bijvoorbeeld een HR-medewerker, directielid, leidinggevende, stafmedewerker of een medewerker die hier zijn schouders wil onderzetten. Uiteraard is onboarding een gedeelde verantwoordelijkheid van alle medewerkers, dus wordt er tijdens het traject ook gekeken wie wanneer welke rol kan opnemen.

Waaruit bestaat de begeleiding van HR Atelier?

Een traject wordt altijd op maat gemaakt. Minstens bestaat de begeleiding uit een aantal sparringsesies, maar we kunnen ook samen het hele onboardingsbeleid van A tot Z uitbouwen en implementeren.

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Welke uitbreidingsmogelijkheden zijn er?

bijvoorbeeld:

  • Workshops vb. voor leidinggevenden
  • Onboardingsscan
  • Brainstormsessies
  • Werkgroepen
  • Uitwerken processen
  • App onboarding
  • Spel organisatiecultuur
  • …

Neem contact op voor meer informatie hierover.

Elina Van Win - HR Atelier

Starten

Start met de Toolbox Onboarding door dit formulier in te vullen. Je ontvangt alle praktische informatie in je mailbox.

Heb je nog vragen? Contacteer HR Atelier voor een vrijblijvende kennismaking.

"Met haar enthousiasme, kennis en gedrevenheid weet Elina een groep te stimuleren het eigen leerproces in handen te nemen."

Lieve Van Aerschot, Deelnemer lerend netwerk

"Elina ontwikkelde een beleid rond onboarding voor onze organisatie. Ze doet dat op een heel toegankelijke manier en houdt maximaal rekening met de noden van zowel de werkgever als de werknemers. Een warm welkom, het welzijn van de medewerkers en de verbinding met de organisatie staan daarbij centraal. Een heel fijne samenwerking!'

Tanne Somers, Steunpunt Mens en Samenleving

‘Elina kan met iedereen overweg. Dat maakt dat ze ten volle gaat voor een inventief HR-beleid met oog voor diversiteit. Zij luistert echt naar de noden en communiceert haar intelligente voorstellen helder. Haar probleemanalyse draagt bij aan nieuwe inzichten waarmee zij aan de slag gaat. Ook haar achtergrondkennis uit verschillende opleidingen en ervaringen helpt daarbij. Ik heb een fijne samenwerking met haar achter de rug met steeds constructieve feedback.’

Tinne Leysen, Bloomup

‘Elina heeft steeds veel intelligent doorzicht in wat voor mensen belangrijk is en wat mensen drijft. Creatief met ideeën. Ze heeft een groot hart voor HR, kan luisteren naar wat er (niet) gezegd wordt en heeft een fantastische gevoel voor humor!’

Wies Pairoux, Reward Expert Belfius

'Ik heb Elina leren kennen als een enorm gedreven en ondernemende HR professional met een authentieke persoonlijkheid. Door haar luistervaardigheid en onderzoekende houding weet ze haar expertise doeltreffend in te zetten. Elina is voor mij een waardevolle, leuke en inspirerende sparringpartner.'

Tom Vanbrabant, HR Manager BeTrue

'Als collega ondernemer en organisatiecoach deed ik een aantal keer beroep op Elina's expertise rond medewerkersbeleid. Wat een know how heeft ze over wat er nodig is om sterke medewerkers aan te trekken, maar vooral te behouden. En dat is iets waar heel wat organisaties waarmee ik werk struggelen. Elina haar inclusieve en duurzame aanpak is een meerwaarde voor elke organisatie of bedrijf die zoekend is in het medewerkersbeleid. Voeg daar haar enthousiasme, humor, authenticiteit en gedrevenheid aan toe en je hebt de perfecte mix voor een partnerschap dat je verzekerd mooie resultaten oplevert.'

Liesbeth Lambrecht, Impact Organisatiecoach

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina is a very warm and open person. With a professional ease and flair she can tackle the challenges and contribute greatly as a team member. I enjoyed very much working together with her and appreciated her original and creative input and viewpoints.'

Stijn Geeraerts, HR Business Partner Jaguar Land Rover Belux

'Elina straalt haar expertise uit en blijft tegelijk toegankelijk, een kunst die ze toelegt op een medewerkersbeleid dat ondersteunend is voor een organisatie en haar medewerkers. Ze bouwt bruggen en schept vertrouwen. Een absolute aanrader om met haar samen te werken!'

Daisy Nauwelaers, SAM, Steunpunt Mens en Samenleving

'Het gesprek met Elina heeft mijn dag een geweldige boost gegeven en kwam mijn geest ten goede; creatief, levendig, vrij. Wil ik vaker doen!'

Tineke Melkebeek, Talent Ecquisition Specialist, Spotit

'Dankzij de vernieuwende aanpak van HR Atelier vonden we snel straffe kandidaten voor onze nieuwe productiesite in Gent'

Vincent Luyten, directeur Armasteel

'Opleidingen zijn pas van waarde wanneer ze inhoudelijk sterk gebracht worden en als de deelnemers ongeremd hun ervaringen kunnen uitwisselen! Dit ervaarde ik helemaal tijdens de sessie over onboarden bij Voka'

Gregory Cousin,  Bestuurder Accountancykantoor GEVIMAR

'Elina is iemand met een brede onderbouwde en praktische kennis over onboarding in organisaties. Zij ontwikkelde een uitgebreide praktische toolbox en adviseert ons tijdens de verschillende stappen in ons project naar de uitwerking van een vernieuwd onthaal bij de Tiense Suikerraffinaderij. Een partnerschap dat ik zeker kan aanbevelen.'

Koen Prosmans, Head of Hiring & Development, Tiense Suikerraffinaderij

Pin It on Pinterest