ONLINE LEERTRAJECT ONBOARDING

Behoud het enthousiasme van je nieuwe medewerkers

HR Atelier

Nieuwe medewerkers starten meestal vol enthousiasme aan hun nieuwe job. Zorg dat je dit enthousiasme kan behouden!

Bouw met dit leertraject stap voor stap zelf een onboardingsbeleid uit om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden.

Ik wil starten!

De kracht van onboarding

Merk je dat…

Er veel verloop is van nieuwe medewerkers?

Er chaos is wanneer nieuwe medewerkers in dienst komen?

Het moeilijk is om mensen te vinden die echt bij je organisatie passen?

Er in jouw organisatie weinig aandacht is voor het beleid rond nieuwe medewerkers?

Er misschien wel peters en meters zijn maar het niet echt duidelijk is welke rol wie opneemt?

De verantwoordelijkheden voor onboarding bij 1 persoon zitten, bijvoorbeeld enkel bij HR?

Je weinig kennis hebt om een onboardingsbeleid uit te bouwen, laat staan een inclusief en duurzaam beleid?

Maar wil je dat …

Je nieuwe medewerkers aantrekt die écht bij je organisatie passen

Nieuwe medewerkers betrokken en geëngageerd zijn

Nieuwe medewerkers lang in dienst blijven

Je als organisatie kennis, inspiratie en tools hebt om een sterk onboardingsbeleid uit te bouwen

Je een aantrekkelijk werkgeversimago hebt, waar mensen graag komen werken

Onboarding van nieuwe medewerkers op een gestructureerde manier organiseren, waarbij er een deel geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt, en waarbij er vooral ruimte is voor gesprekken en sociale connectie

Gestructureerde onboardingsprocessen waarbij het duidelijk is wie welke rol wanneer opneemt 

Leidinggevenden een rol opnemen bij het onboarden van medewerkers, voldoende ondersteund door HR en door tools, materiaal en processen

Wat bereik je met dit leertraject?

Een helder en effectief onboardingsbeleid dat zorgt voor een vlotte start

Minder verloop en hogere betrokkenheid van nieuwe medewerkers


Betere samenwerking tussen teamleden en leidinggevenden


Een professionele en gestructureerde aanpak voor onboarding


Praktische tools en templates die direct toepasbaar zijn


Inclusiviteit en maatwerk binnen jouw organisatie

Ik wil starten!

Voor wie is dit leertraject?

Je bent verantwoordelijk voor het behouden van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld als HR-professional of stafmedewerker en wil de onboarding optimaliseren en/of je kennis over onboarding  verdiepen

Je leert graag online en op eigen tempo.

Je betrekt graag collega’s en wil inzetten op duurzame onboarding

Wat heb je nodig om deel te nemen?

Tijd, ruimte en mandaat om een onboardingsbeleid te gaan ontwikkelen.

Tijd? De video’s duren ongeveer 15 minuten zodat je dit kan bekijken op het moment dat het jou past.

In de traject zitten heel wat oefeningen waarbij je ook in gesprek gaat met collega’s.

Het onboardingsbeleid uitbouwen is een proces, en afhankelijk van de stappen die je neemt en de tijd die je hiervoor vrijmaakt, werk je hier enkele maanden aan.

HR Atelier - Elina De Win

Wat zit er in het leertraject?

Dit leertraject helpt je stap voor stap bij het ontwikkelen en implementeren van een effectief onboardingsbeleid.

Je krijgt toegang tot:

Een stappenplan en concrete voorbeelden

1 feedbackmoment met een expert op jouw kantoor/bedrijf

2 online feedbackmomenten met een expert

Handige checklists, templates en werkdocumenten

Een onboardingsscan om je huidige beleid te analyseren

Praktische oefeningen en verdiepende video’s

Een extra module voor om je werving, selectie en onboarding nog inclusiever te maken

Materiaal en tips om je onboardingsflow te ontwikkelen en tips voor implementatie

Je volgt het traject op je eigen tempo en hebt 2 jaar toegang tot alle materialen. Bovendien krijg je ook het bijhorende fysieke werkboek in jouw brievenbus!

Ik wil starten!

Hoe ziet het traject er uit?

Module 1 & 2: Videotraining

Introductie: Wat is onboarding en waarom is het zo belangrijk?


Videoreeks over de 5 dimensies van een sterk onboardingsbeleid, waarin je wetenschappelijke achtergrond en praktische tips over onboarding krijgt. 


Module 3: Onboardingscan

Keuze uit diepgaande of kortere interne scan waarmee je:

  • de sterktes en uitdagingen van je huidige onboardingsbeleid in kaart brengt.
  • leert op welke dimensies je verder moet gaan ontwikkelen.
  • draagvlak creëert om je onboarding te gaan uitbouwen door het betrekken van leidinggevenden en ondersteunende diensten.
  • inzichten krijgt om je onboardingsbeleid echt op maat van jouw organisatie te bouwen.

Je plant ook een feedbackmoment met HR Atelier om verbeterkansen te bespreken.

Module 4: Brainstormsessie

Met de inzichten uit de vorige modules kan je nu gaan brainstormen en concrete acties kiezen op maat van jouw organisatie.

Je reflecties, ideeën en acties kan je noteren in het bijhorende werkboek, waarin je ook een aantal kritische vragen, oefeningen en checklists vindt.

Module 5: Praktisch aan de slag

Creëer een concrete onboardingsflow.

Maak gebruik van tools zoals gespreksmodellen, een leidraad voor een buddy-systeem , oefening om je organisatiecultuur in beeld te krijgen, implementatietools,…

Module 6: Implementatie & opvolging

Zet je onboarding om in concrete actie.

Gebruik HR-systemen of een onboardingsapp voor een vlotte opvolging.

Extra modules: Inclusieve onboarding en vraag- en antwoordmodule

Extra module 1: Ontdek hoe je jouw beleid toegankelijk maakt voor diverse medewerkers.

Extra module 2: Antwoorden op interessante en/of veelgestelde vragen over onboarding

Ik wil starten!

Veelgestelde vragen

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Waarover gaan de video's?

10 leerzame Video’s: Leer a.d.h.v. video’s en concrete praktische tips hoe je jouw onboardingsbeleid vorm kan geven en kan verfijnen:

  • Vijf dimensies van onboarding: Ga in zes video’s dieper in op de verschillende dimensies van onboarding, waaronder sociale connectie, organisatiecultuur, co-creatie, rol en verwachtingen, en duidelijke kaders.
  • Fasen van onboarding: Leer welke acties je kunt nemen in elke fase van het onboardingsproces.
  • Inclusief onboarden: Ontdek waarom en hoe je onboarden inclusiever kunt maken.
  • Maatwerk versus gestandaardiseerd onboardingsbeleid: Leer de voordelen van beide benaderingen kennen.

 

Wat zit er nog in het leertraject?

Uitgebreid pakket aan Tools + begeleiding in een t

✔️ De Uitgebreide Onboardingsscan: Ontdek de sterktes en verbeterkansen van jouw nieuwe medewerkersbeleid, door de ogen van jouw nieuwe medewerkers, leidinggevenden en dit gebaseerd op wetenschappelijk inzicht

✔️ Een Concreet Stappenplan: Leer, ontwikkel en implementeer stap voor stap een nieuw beleid voor jouw nieuwe medewerkers

✔️ Feedbackmomenten door een expert:  Stel je vragen en krijg feedback door een expert onboarding

✔️ Tips en tools om je onboardingsbeleid, werving, selectie en HRM inclusiever te maken, op maat van jouw organisatie.

✔️ Gespreksmodellen, Leidraden, Templates, Oefeningen, Tips,…: Een uitgebreid pakket aan gebruiksklare tools om je onboardingsbeleid mee vorm te geven: vb een handleiding om een buddysysteem uit te bouwen en rollen te verdelen, oefeningen om je organisatiecultuur te ontdekken of gespreksmodellen met tips om gesprekken over wederzijdse verwachtingen te voeren,….

 

 

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Hoeveel medewerkers moet ik in dienst hebben om een onboardingsbeleid te gaan ontwikkelen via deze methode?

Of je nu 5 of 1000 medewerkers in dienst hebt, met deze toolbox kan je altijd aan de slag om het beleid uit te bouwen op maat van jouw organisatie. Er is geen minimum of maximum aantal medewerkers nodig.

Voor wie van mijn organisatie is de toolbox bedoeld?

Idealiter is één iemand verantwoordelijk voor de uitbouw van het beleid aan de hand van de toolbox, bijvoorbeeld een HR-medewerker, directielid, leidinggevende, stafmedewerker of een medewerker die hier zijn schouders wil onderzetten. Uiteraard is onboarding een gedeelde verantwoordelijkheid van alle medewerkers, dus wordt er tijdens het traject ook gekeken wie wanneer welke rol kan opnemen.

Waaruit bestaat de begeleiding van HR Atelier?

In het leertraject zitten drie online feedbackmomenten inbegrepen. Je plant deze zelf in op een moment dat je er nood aan hebt. Idealiter plan je alvast een moment nadat je de scan afnam. Heb je meer ondersteuning nodig? Dan kan je kiezen voor uitbreiding. HR Atelier kan jou meer feedback geven, naar jouw organistie komen, samen een traject lopen, helpen bij de onbaordingsscan of interne workshops over onboarding komen geven, brainstormsessies begeleiden, draaiboeken uitschrijven etc. Vraag naar de mogelijkheden.

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Welke uitbreidingsmogelijkheden zijn er?

bijvoorbeeld:

  • Workshops vb. voor leidinggevenden
  • Onboardingsscan
  • Brainstormsessies
  • Werkgroepen
  • Uitwerken processen
  • App onboarding
  • Oefening rond organisatiecultuur
  • …

Neem contact op voor meer informatie hierover.

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Kan ik het fysieke werkboek ook apart aankopen?

Het werkboek onboarding hoort echt bij dit leertraject en is complementair aan de video’s en de oefeningen uit de online leeromgeving. Het heeft dus geen zin om enkel het werkboek aan te kopen.

 

Elina Van Win - HR Atelier

Starten

De deelnameprijs voor het traject bedraagt 2.750 Euro excl. btw. 

Je ontvangt een aftrekbare btw-factuur voor jouw organisatie na je aanmelding.

Meld je aan door dit formulier in te vullen. Je ontvangt alle praktische informatie in je mailbox.

Heb je nog vragen? Contacteer HR Atelier voor een vrijblijvende kennismaking.

"We hebben beroep gedaan op Elina om een keynote te geven over inclusief onboarden. Haar expertise om een inhoudelijk kader aan te reiken in combinatie met praktische tools & tips en interactieve uitwisselingen was een sterke meerwaarde voor onze deelnemers, en de ideale mix dat we voor oog hadden. Haar enthousiasme en passie voor het thema zorgde ervoor dat ze iedereen geboeid mee had in haar verhaal."

Cécile Dormal, VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)

"We zijn een samenwerking met Elina aangegaan om onze onboarding binnen Zorg Leuven te optimaliseren. Elina toont zich hierin een ware specialist op het domein van 'onboarden'. Ze beschikt over een theoretische en praktische kennis die ze vlot kan vertalen in onze werking. Daarnaast volgt ze de verdere ontwikkelingen en veranderingen nauw op en is ze steeds beschikbaar voor feedback/ vraagstukken/.... Ik zou haar zeker en vast aanraden, voor allerhande vragen rond het thema onboarding (zowel procesmatig als adviserend)."

Kjel Winter,Adviseur Werving & Selectie,  Zorg Leuven

"Elina heeft onze werkplekarchitecten op inspirerende wijze verder opgeleid tot echte onboarding-experten. Haar vermogen om zich flexibel af te stemmen op de noden van de groep is een enorme meerwaarde. Bovendien straalt haar passie voor inclusieve onboarding in alles wat ze doet!"

Marlisse Commers, Projectcoördinator Sterpunt Inclusief Ondernemen

"Elina ontwikkelde een beleid rond onboarding voor onze organisatie. Ze doet dat op een heel toegankelijke manier en houdt maximaal rekening met de noden van zowel de werkgever als de werknemers. Een warm welkom, het welzijn van de medewerkers en de verbinding met de organisatie staan daarbij centraal. Een heel fijne samenwerking!'

Tanne Somers, Steunpunt Mens en Samenleving

"Ik ben Elina heel dankbaar voor haar hulp bij een aantal zaken die voor mij nieuw terrein waren bij de opstart van een multidisciplinaire praktijk. Ze gaf me duidelijke handvaten voor het zoeken naar de juiste collega’s en het voeren van sollicitatiegesprekken, en deelde waardevolle tips over hoe ik de praktijk via sociale media zichtbaar kan maken naar potentiële experten toe om het team verder uit te breiden. Haar advies was concreet, bruikbaar en heeft me enorm geholpen!"

Isabelle Poleunus, kinder- en jeugdpsychiater, praktijk Stilla

"Het traject 'de kunst van onboarden' met Elina was geslaagd. Het heeft ons doen stilstaan bij de belangrijkheid van de pre-boarding tot de eerste maanden van de nieuwe werknemer. Het is geen werk van 1 persoon op 1 moment. Elina bracht dit onderbouwd en gedocumenteerd aan, gaf tips en uitwegen als we botsten tegen grenzen van de onderneming. Samen met de medecursisten konden we de stappen die gezet werden, uitwisselen. Blij dit traject te hebben kunnen volgen, bedankt Elina, Ann-Michèle en Yntsen."

Veerle Goossens, HR Manager, Maatwerkbedrijf BWB

‘Elina heeft steeds veel intelligent doorzicht in wat voor mensen belangrijk is en wat mensen drijft. Creatief met ideeën. Ze heeft een groot hart voor HR, kan luisteren naar wat er (niet) gezegd wordt en heeft een fantastische gevoel voor humor!’

Wies Pairoux, Reward Expert Belfius

'Ik heb Elina leren kennen als een enorm gedreven en ondernemende HR professional met een authentieke persoonlijkheid. Door haar luistervaardigheid en onderzoekende houding weet ze haar expertise doeltreffend in te zetten. Elina is voor mij een waardevolle, leuke en inspirerende sparringpartner.'

Tom Vanbrabant, HR Manager BeTrue

'Als collega ondernemer en organisatiecoach deed ik een aantal keer beroep op Elina's expertise rond medewerkersbeleid. Wat een know how heeft ze over wat er nodig is om sterke medewerkers aan te trekken, maar vooral te behouden. En dat is iets waar heel wat organisaties waarmee ik werk struggelen. Elina haar inclusieve en duurzame aanpak is een meerwaarde voor elke organisatie of bedrijf die zoekend is in het medewerkersbeleid. Voeg daar haar enthousiasme, humor, authenticiteit en gedrevenheid aan toe en je hebt de perfecte mix voor een partnerschap dat je verzekerd mooie resultaten oplevert.'

Liesbeth Lambrecht, Impact Organisatiecoach

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina straalt haar expertise uit en blijft tegelijk toegankelijk, een kunst die ze toelegt op een medewerkersbeleid dat ondersteunend is voor een organisatie en haar medewerkers. Ze bouwt bruggen en schept vertrouwen. Een absolute aanrader om met haar samen te werken!'

Daisy Nauwelaers, SAM, Steunpunt Mens en Samenleving

'Het gesprek met Elina heeft mijn dag een geweldige boost gegeven en kwam mijn geest ten goede; creatief, levendig, vrij. Wil ik vaker doen!'

Tineke Melkebeek, Talent Ecquisition Specialist, Spotit

'Dankzij de aanpak van HR Atelier vonden we snel straffe kandidaten voor onze nieuwe productiesite in Gent'

Vincent Luyten, directeur Armasteel

'Opleidingen zijn pas van waarde wanneer ze inhoudelijk sterk gebracht worden en als de deelnemers ongeremd hun ervaringen kunnen uitwisselen! Dit ervaarde ik helemaal tijdens de sessie over onboarden bij Voka'

Gregory Cousin,  Bestuurder Accountancykantoor GEVIMAR

'Elina is iemand met een brede onderbouwde en praktische kennis over onboarding in organisaties. Zij ontwikkelde een uitgebreide praktische toolbox en adviseert ons tijdens de verschillende stappen in ons project naar de uitwerking van een vernieuwd onthaal bij de Tiense Suikerraffinaderij. Een partnerschap dat ik zeker kan aanbevelen.'

Koen Prosmans, Head of Hiring & Development, Tiense Suikerraffinaderij

'Vanuit het HRwijs-aanbod hebben we al een aantal keer samengewerkt met Elina in het kader van haar webinars. Het was altijd een goede ervaring, een enthousiaste Elina die duidelijk weet waarover ze spreekt, een van de experten die dankzij haar aanzet tot interacties met deelnemers hen tot op het einde aandachtig weet te houden. Een aanrader dus.'

Mieke Mertens, HRWijs/Verso Social Profit

Pin It on Pinterest