Grootte maakt geen verschil. Een goed beleid voor nieuwe medewerkers staat los van de grootte. HR Atelier heeft ervaring met kleine organisaties als grote internationale bedrijven en dit zowel in de social en nonprofit als privésector.

Het is belangrijk dat het onboardingsbeleid gedragen wordt door de hele organisatie. HR Atelier zorgt mee voor de implementatie. Dat gaat enerzijds over het digitaliseren en automatiseren van processen, al dan niet in het eigen HRIS, en anderzijds over mensen begeleiden in hun rol bij onboarding. Zo geeft HR Atelier ook infosessies of workshops aan leidinggevenden over hun rol bij onboarding, en ondersteunt HR Atelier meters en peters bij hun rol. HR Atelier werkt ook vanaf het begin samen met iemand in uw organisatie die de uiteindelijke rol van facilitator van de onboarding zal opnemen. De facilitator zorgt ervoor dat leidinggevenden ondersteuning en materiaal hebben om hun onboardingsrol op te nemen.

Een duurzame onboarding start met de manier waarop je mensen werft en selecteert. Ook de verwachtingen die je creëert via sociale media, website, vacature, gesprekken en via je medewerkers als ambassadeurs zijn heel belangrijk. Deze verwachtingen moeten aantrekkelijk, realistisch en inclusief zijn. HR ondersteunt bij het optimaliseren of uitbouwen van deze processen. Soms blijkt uit de onboardingsscan dat er nog andere processen verbeterd of uitgebouwd kunnen worden, bijvoorbeeld regelmatige gesprekken met alle medewerkers (niet alleen de nieuwe) of een aanwezigheidsbeleid. Ook hierbij kan HR Atelier jou ondersteunen. 

De begeleiding gebeurt door mezelf, Elina Van Win, ik ben HR partner gespecialiseerd in onboarding en in duurzame tewerkstelling, diversiteit en inclusie.

Voor sommige vragen werk ik samen met partners. Bijvoorbeeld: voor het beeldmateriaal wanneer we aan je employer brand werken, wanneer we adverteren bij vacatures, of wanneer er spanningen zijn in een team die aangepakt moeten worden om nieuwe medewerkers goed te kunnen onboarden.

Tenzij dit al gebeurde, starten we met een scan om te kijken wat de belangrijkste dimensies zijn om aan te werken in jouw organisatie, en om quick wins en lange termijndoelstellingen te bepalen. Om iedereen mee te nemen in het verhaal betrekken we leidinggevenden vanaf het begin. We bouwen een onboardingstraject met een vaste structuur, waarin we maatwerk voorzien. Het maatwerk zit vooral in de gespreksmodellen die ervoor zorgen dat leidinggevenden het onboardingstraject kunnen bijsturen op maat van de noden van de nieuwe medewerker. Er wordt een buddysysteem ontwikkeld waarbij aandacht is voor rolverdelingen van buddies, leidinggevenden, HR en van andere collega’s en waarbij ook aandacht is voor ondersteuning van leidinggevenden en buddies. Er worden acties genomen op vlak van gesprekken met nieuwe medewerkers, preboardingsacties, automatisatie en digitalisering van het proces, ontwikkelen van materiaal of gebruik van materiaal uit de toolbox, etc… Plan een gesprek met HR Atelier voor meer gedetailleerde info.

Een onboardingsbeleid uitbouwen is geen verantwoordelijkheid voor HR alleen. In principe faciliteert HR het proces, en ligt er een belangrijke verantwoordelijkheid bij leidinggevenden. Deze mensen worden ondersteund door HR en door het materiaal uit de toolbox onboarding (zoals tijdlijnen, gespreksmodellen, rolverdelingen oefeningen, video’s, stappenplannen,,…). HR Atelier kan ook workshops of infosessies geven in jouw organisatie, om draagvlak te creëren over het wat, waarom en hoe van onboarden.