Copiloot onboarding

Nieuwe medewerkers vinden én behouden

 

HR Atelier

Van eerste contact tot duurzame tewerkstelling: werken aan retentie

Je wil de juiste mensen aantrekken én houden. Maar dat lukt pas als elk onderdeel van je instroom, onboarding en volledige employee experience met elkaar klopt — van hoe je je organisatie toont naar buiten toe, tot hoe je nieuwe medewerkers ontvangt en begeleidt.

Als copiloot onboarding ben ik expert in het ontwikkelen van een pre- en onboardingsbeleid. Maar retentie gaat verder dan onboarden: denk ik met je mee over het volledige proces: van het creëren van realistische verwachtingen bij potentiële medewerkers tot het opzetten van een duurzaam, inclusief en gedragen retentiebeleid.
Ik werk strategisch én operationeel. Dat betekent dat je me kan inschakelen om bijvoorbeeld:

  • een vacature of jobsite te herschrijven zodat ze beter aansluit bij je organisatiecultuur;

  • kijken hoe je acties kan nemen om te werken aan minder verloop

  • het volledige instroombeleid te hertekenen;

  • een pre en/of onboardingsbeleid te ontwikkelen en implementeren;

  • leidinggevenden, buddies of HR-teams te begeleiden bij uitvoering en opvolging.

  • een of meerdere vacatures in te vullen: van wervingscampagnes tot selectie en aanwerving
  • selectiegesprekken te doen
  • functieprofielen op te maken
  • een interne onboardingsscan af te nemen
  • te werken aan retentie, bijvoorbeeld met een aanwezigheidsbeleid/verzuimbeleid, gespreksmodellen,….
  • als interimmanager wanneer jouw HR professional een tijd afwezig is
  • als je een workshop of een intervisie wil laten begeleiden

Ik werk als consultant aan:

Meer instroom van medewerkers die echt bij je organistie passen (culturele fit én competentiefit)

Minder verloop en afwezigheid

Meer betrokkenheid

Een sterker werkgeversimago

Minder kosten aan werving, selectie, absenteïsme

Hoger welzijn van medewerkers

Een duurzaam beleid dat voldoet aan de wettelijke onthaalverplichtingen

Vertel me meer
HR Atelier - Elina De Win

Wanneer een copiloot onboarding het verschil maakt

  • Je voelt dat je veel moeite doet voor instroom, maar de juiste mensen niet bereikt.

  • Nieuwe medewerkers haken sneller af dan verwacht.

  • Je organisatie groeit en je wil meer structuur in je HR beleid

  • Je wil een beleid dat tegelijk warm, efficiënt en inclusief is.

  • Je hebt tijdelijk iemand nodig om nieuwe medewerkers te recruteren
  • Er zijn veel afwezigheden of medewerkers niet echt gemotiveerd lijken
  • Je zoekt expertise rond werken aan minder verloop en meer enthousiasme bij je medewerkers
  • Je wil werken aan onboarden, reboarden (na ziekte) of offboarden

Samen bouwen we aan een beleid dat het enthousiasme van je medewerkers behoud!

Veelgestelde vragen

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Ik hoorde over een onboardingsanalyse?

Klopt! Hoewel er heel wat wetenschappelijke kennis rond onboarding bestaat, zijn geen twee organisaties dezelfde. Er zijn verschillende dimensies aan onboarding. Het is heel zinvol om je (nieuwe) medewerkers, leidinggevenden en anderen te betrekken bij het analyseren van je onboardingsbeleid zodat je echt een beleid kan ontwikkelen op maat van jouw organisatie en op wat medewerkers écht nodig hebben. Bijvoorbeeld: ben je al heel sterk in sociale connectie met nieuwe mensen, maar ontbreekt duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen? Of omgekeerd? Of doet iedereen ad hoc aan onboarding maar ontbreekt er een deel automatisatie en digitalisering van gestroomlijnde processen,… Het is belangrijk te weten wat best aangepakt wordt in jouw organisatie. Daarom kan je bij HR Atelier ook terecht voor een grondige onboardingsanalyse waarna je een rapport en presentatie krijgt met acties om te werken aan minder verloop van nieuwe medewerkers.

 

Wat is uniek aan de aanpak en expertise van HR Atelier?

 Maatwerk, wetenschappelijke inzichten, kennis duurzame tewerkstelling, diversiteit en inclusie

✔️ Maatwerk: Geen one sizes fit all bij HR Atelier, maar een diepgaand onderzoek om een onboardingsbeleid op maat van jouw organisatie aan te pakken

✔️ Wetenschappelijke inzichten: De ervaringen vanuit je organisatie worden gekoppeld aan wetenschappelijke inzichten over onboarding

✔️ Duurzame tewerkstelling zodat we niet alleen werken aan snelle inzetbaarheid, maar ook en vooral aan motivatie en langdurig engagement van je nieuwe medewerkers

✔️ Diversiteit en inclusie om je onboardingsbeleid te ontwikkelen op maat van de behoeften van al je (potentiële) nieuwe medewerkers, aandacht voor diverse noden waar nodig, aandacht voor het inclusief maken van je onboardingsbeleid waar mogelijk

 

 

 

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Hoeveel medewerkers moet ik in dienst hebben vooraleer ik een scan of traject kan starten met HR Atelier?

Of je nu 5 of 1000 medewerkers in dienst hebt, het is altijd zinvol om te werken aan retentie. Er is geen minimum of maximum aantal medewerkers nodig.

Ik wil gewoon een of meerdere vacatures invullen. Kan ik daarvoor ook bij HR Atelier terecht?

Heel graag! Hoewel ik vooral strategisch werk, vind ik het heerlijk om operationeel bezig te zijn met werving en selectie. Zoek je één of meerdere medewerkers? Ik ga graag aan de slag! Ik ben sterk in het analyseren van de cultuur van je organisatie, om niet alleen te selecteren op een competentiefit, maar ook op een culturele fit zodat nieuwe medewerkers duurzaam ingezet kunnen worden.

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

wat nog?

De lijst van wat ik voor je kan doen is niet volledig. Als ervaren HR Professional kan ik je met alle processen van de employee experience helpen.

Ik profileer me als experte onboarding, maar uiteraard kan je ook voor andere processen bij mij terecht. Vraag ernaar en we kijken samen of ik jou kan begeleiden. Bovendien heb ik een uitgebreid netwerk van experten in HR naar wie ik jou eventueel kan verwijzen.

Weet ook dat je onboarding héél breed moet  zien!

Je geeft ook workshops en keynotes?

Klopt, vanuit mijn expertise in duurzaam onboarden geef ik keynotes over onboarden, begeleid ik workshops en webinars. 

Ik ben tevens intervisor en kan intervisies begeleiden rond duurzame tewerkstelling of  van buddies in je organisatie.

Neem contact op voor meer informatie hierover.

Wat is de Toolbox Onboarding?

HR Atelier heeft een toolbox onboarding. Deze wordt onder meer ingezet bij het leertraject of bij implementatie maar kan ook aangekocht worden bij begeleiding door HR Atelier. In de toolbox zitten 10 video’s met wetenschappelijke inzichten en praktische tips over onboarding, en heel wat onmiddellijk inzetbaar materiaal voor je onboardingsbeleid. 

"We hebben beroep gedaan op Elina om een keynote te geven over inclusief onboarden. Haar expertise om een inhoudelijk kader aan te reiken in combinatie met praktische tools & tips en interactieve uitwisselingen was een sterke meerwaarde voor onze deelnemers, en de ideale mix dat we voor oog hadden. Haar enthousiasme en passie voor het thema zorgde ervoor dat ze iedereen geboeid mee had in haar verhaal."

Cécile Dormal, VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)

"We zijn een samenwerking met Elina aangegaan om onze onboarding binnen Zorg Leuven te optimaliseren. Elina toont zich hierin een ware specialist op het domein van 'onboarden'. Ze beschikt over een theoretische en praktische kennis die ze vlot kan vertalen in onze werking. Daarnaast volgt ze de verdere ontwikkelingen en veranderingen nauw op en is ze steeds beschikbaar voor feedback/ vraagstukken/.... Ik zou haar zeker en vast aanraden, voor allerhande vragen rond het thema onboarding (zowel procesmatig als adviserend)."

Kjel Winter,Adviseur Werving & Selectie,  Zorg Leuven

"Elina heeft onze werkplekarchitecten op inspirerende wijze verder opgeleid tot echte onboarding-experten. Haar vermogen om zich flexibel af te stemmen op de noden van de groep is een enorme meerwaarde. Bovendien straalt haar passie voor inclusieve onboarding in alles wat ze doet!"

Marlisse Commers, Projectcoördinator Sterpunt Inclusief Ondernemen

"Elina ontwikkelde een beleid rond onboarding voor onze organisatie. Ze doet dat op een heel toegankelijke manier en houdt maximaal rekening met de noden van zowel de werkgever als de werknemers. Een warm welkom, het welzijn van de medewerkers en de verbinding met de organisatie staan daarbij centraal. Een heel fijne samenwerking!'

Tanne Somers, Steunpunt Mens en Samenleving

"Ik ben Elina heel dankbaar voor haar hulp bij een aantal zaken die voor mij nieuw terrein waren bij de opstart van een multidisciplinaire praktijk. Ze gaf me duidelijke handvaten voor het zoeken naar de juiste collega’s en het voeren van sollicitatiegesprekken, en deelde waardevolle tips over hoe ik de praktijk via sociale media zichtbaar kan maken naar potentiële experten toe om het team verder uit te breiden. Haar advies was concreet, bruikbaar en heeft me enorm geholpen!"

Isabelle Poleunus, kinder- en jeugdpsychiater, praktijk Stilla

"Het traject 'de kunst van onboarden' met Elina was geslaagd. Het heeft ons doen stilstaan bij de belangrijkheid van de pre-boarding tot de eerste maanden van de nieuwe werknemer. Het is geen werk van 1 persoon op 1 moment. Elina bracht dit onderbouwd en gedocumenteerd aan, gaf tips en uitwegen als we botsten tegen grenzen van de onderneming. Samen met de medecursisten konden we de stappen die gezet werden, uitwisselen. Blij dit traject te hebben kunnen volgen, bedankt Elina, Ann-Michèle en Yntsen."

Veerle Goossens, HR Manager, Maatwerkbedrijf BWB

‘Elina heeft steeds veel intelligent doorzicht in wat voor mensen belangrijk is en wat mensen drijft. Creatief met ideeën. Ze heeft een groot hart voor HR, kan luisteren naar wat er (niet) gezegd wordt en heeft een fantastische gevoel voor humor!’

Wies Pairoux, Reward Expert Belfius

'Ik heb Elina leren kennen als een enorm gedreven en ondernemende HR professional met een authentieke persoonlijkheid. Door haar luistervaardigheid en onderzoekende houding weet ze haar expertise doeltreffend in te zetten. Elina is voor mij een waardevolle, leuke en inspirerende sparringpartner.'

Tom Vanbrabant, HR Manager BeTrue

'Als collega ondernemer en organisatiecoach deed ik een aantal keer beroep op Elina's expertise rond medewerkersbeleid. Wat een know how heeft ze over wat er nodig is om sterke medewerkers aan te trekken, maar vooral te behouden. En dat is iets waar heel wat organisaties waarmee ik werk struggelen. Elina haar inclusieve en duurzame aanpak is een meerwaarde voor elke organisatie of bedrijf die zoekend is in het medewerkersbeleid. Voeg daar haar enthousiasme, humor, authenticiteit en gedrevenheid aan toe en je hebt de perfecte mix voor een partnerschap dat je verzekerd mooie resultaten oplevert.'

Liesbeth Lambrecht, Impact Organisatiecoach

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina straalt haar expertise uit en blijft tegelijk toegankelijk, een kunst die ze toelegt op een medewerkersbeleid dat ondersteunend is voor een organisatie en haar medewerkers. Ze bouwt bruggen en schept vertrouwen. Een absolute aanrader om met haar samen te werken!'

Daisy Nauwelaers, SAM, Steunpunt Mens en Samenleving

'Het gesprek met Elina heeft mijn dag een geweldige boost gegeven en kwam mijn geest ten goede; creatief, levendig, vrij. Wil ik vaker doen!'

Tineke Melkebeek, Talent Ecquisition Specialist, Spotit

'Dankzij de aanpak van HR Atelier vonden we snel straffe kandidaten voor onze nieuwe productiesite in Gent'

Vincent Luyten, directeur Armasteel

'Opleidingen zijn pas van waarde wanneer ze inhoudelijk sterk gebracht worden en als de deelnemers ongeremd hun ervaringen kunnen uitwisselen! Dit ervaarde ik helemaal tijdens de sessie over onboarden bij Voka'

Gregory Cousin,  Bestuurder Accountancykantoor GEVIMAR

'Elina is iemand met een brede onderbouwde en praktische kennis over onboarding in organisaties. Zij ontwikkelde een uitgebreide praktische toolbox en adviseert ons tijdens de verschillende stappen in ons project naar de uitwerking van een vernieuwd onthaal bij de Tiense Suikerraffinaderij. Een partnerschap dat ik zeker kan aanbevelen.'

Koen Prosmans, Head of Hiring & Development, Tiense Suikerraffinaderij

'Vanuit het HRwijs-aanbod hebben we al een aantal keer samengewerkt met Elina in het kader van haar webinars. Het was altijd een goede ervaring, een enthousiaste Elina die duidelijk weet waarover ze spreekt, een van de experten die dankzij haar aanzet tot interacties met deelnemers hen tot op het einde aandachtig weet te houden. Een aanrader dus.'

Mieke Mertens, HRWijs/Verso Social Profit

Pin It on Pinterest