een combinatie van inspiratie, tools, wetenschappelijke inzichten, individuele begeleiding en inspiratiesessies in groep

Leertraject ‘De kunst van onboarden’  

HR Atelier

Speciale aanbieding

Vroegboekkorting van €300

Stap voor stap een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden, in een kleinschalige groep van maximaal 5 deelnemers. Mét extra individuele sessies en opdrachten afgestemd op jouw noden.

Dag(en)

:

Uur(s)

:

Minute(s)

:

Second(s)

Merk je dat…

Er veel verloop is van nieuwe medewerkers?

Er chaos is wanneer nieuwe medewerkers in dienst komen?

Het moeilijk is om mensen te vinden die echt bij je organisatie passen?

Er in jouw organisatie weinig aandacht is voor het beleid rond nieuwe medewerkers?

Er misschien wel peters en meters zijn maar het niet echt duidelijk is welke rol wie opneemt?

De verantwoordelijkheden voor onboarding bij 1 persoon zitten, bijvoorbeeld enkel bij HR?

Je weinig kennis hebt om een onboardingsbeleid uit te bouwen, laat staan een inclusief en duurzaam beleid?

Maar wil je dat …

Je nieuwe medewerkers aantrekt die écht bij je organisatie passen

Nieuwe medewerkers betrokken en geëngageerd zijn

Nieuwe medewerkers lang in dienst blijven

Je als organisatie kennis, inspiratie en tools hebt om een sterk onboardingsbeleid uit te bouwen

Je een aantrekkelijk werkgeversimago hebt, waar mensen graag komen werken

Onboarding van nieuwe medewerkers op een gestructureerde manier organiseren, waarbij er een deel geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt, en waarbij er vooral ruimte is voor gesprekken en sociale connectie

Gestructureerde onboardingsprocessen waarbij het duidelijk is wie welke rol wanneer opneemt 

Leidinggevenden een rol opnemen bij het onboarden van medewerkers, voldoende ondersteund door HR en door tools, materiaal en processen

Dan is het leertraject ‘De kunst van onboarden’ zéker iets voor jou!

We gaan samen een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden door te werken op 5 dimensies, en dat steeds met aandacht voor inclusie en duurzame tewerkstelling:

sociale connectie: het belangrijkste om te werken aan minder verloop én minder verzuim

wederzijdse verwachtingen en duidelijkheid over rollen

– connecteren met de organisatiecultuur

gestroomlijnde en goed georganiseerde logistiek en administratie wanneer een nieuwe medewerker start

– een gedeelde verantwoordelijkheid voor connectie met nieuwe medewerkers

Elina Van Win - HR Atelier

Wat mag je verwachten?

Je bouwt het onboardingsbeleid in jouw organisatie uit met individuele ondersteuning door HR Atelier, groepssessies waarin je inspiratie haalt van HR Atelier en van andere deelnemers, toegang tot de toolbox onboarding plus met heel wat gebruiksklaar materiaal voor jouw onboardingsbeleid, wetenschappelijke inzichten en tips. 

De groep is kleinschalig met maximaal 5 andere deelnemers:

 

Dit is het traject:

Een individuele online kennismaking met HR Atelier.

Een live bijeenkomst waarin je meer leert over onboarding, concrete oefeningen doet over de 5 dimensies en de uitleg krijgt over de hoe je aan de slag kan met het materiaal uit de toolbox. Je leert ook hoe je ervoor kan zorgen dat iedereen van je organisatie meegaat in dit onboardingsbeleid. Uiteraard kan je ook leren van elkaar en tips en ideeën delen.

Individuele opdrachten waarbij je het onboardingsbeleid gaat uitbouwen op maat van je organisatie

Twee individuele coachingsgesprekken waarbij je je vragen kan stellen en feedback krijgt op de uitbouw van je onboardingsbeleid, zodat dit echt op maat van jouw organisatie ontwikkeld kan worden.

Een live bijeenkomst waarop we elkaar inspireren over de stappen die we al gezet hebben in de organisaties, met heel wat tips en feedback

Een terugkomdag waarbij we onze uitgebouwde onboardingsprocessen aan elkaar voorstellen, ideeën uitwisselen, vragen stellen

Een individueel opvolggesprek in te plannen tot 6 maanden na de terugkomdag

Een online community in de toolbox, waarin je vragen kan stellen aan elkaar, ideeën kan delen, …

Uitbreidingsmogelijkheden in de ondersteuning door HR Atelier 

 

Hoe ziet het groepstraject eruit?

  • Een groep bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 deelnemers en er zijn vaste instapmomenten.
  • Tijdens de live bijeenkomsten krijg je wetenschappelijk onderbouwde inzichten, heel wat inspiratie, praktische tips en tools waarmee je aan de slag kan in jouw organisatie. We delen ook tips, vragen, casussen, … in groep. De opdrachten zijn heel concreet om een onboardingsbeleid uit te bouwen in je organisatie. Tijdens de individuele sessies kan je je vragen stellen en krijg je tips en feedback op jouw plan.
  • Dit groepstraject is bedoeld voor HR-professionals, leidinggevenden, eigenaars van groepspraktijken of directieleden die hun onboardingsbeleid verder willen uitbouwen om zo te werken aan meer betrokkenheid en engagement van nieuwe medewerkers.
  • Is leren in een groep niets voor jou? Dan kan je ditzelfde traject ook op individuele basis volgen.
  • Heb je geen tijd om je onboardingsbeleid zelf uit te bouwen? Dan kan je kiezen voor intensieve samenwerking met HR Atelier, waarbij HR Atelier jouw onboardingsbeleid samen mee uitbouwt. Vraag ernaar!

 

Dag 1: 10-15u – najaar 2024

  • Kennismaking
  • Inspiratiesessie: ‘ Werken aan betrokkenheid en engagement op 5 dimensies en in verschillende fases 
  • Lunch
  • Uitwisseling rond dit thema
  • Voorstel van de toolbox onboarding en hoe je hiermee aan de slag kan
  • Informatie over de opdrachten

Dag 2: 9u30-12u30 – lente 2025

  • Inspiratiesessie door HR Atelier
  • Delen en bespreken van de resultaten van de onboardingscan en het onboardingsplan van jouw organisatie
  • Intervisie: delen van concrete situaties en vragen, tips en ideeën
  • Informatie over de nieuwe opdrachten

Dag 3: terugkommoment: 9u30-14u – juni 2025

  • Voorstellen van de uitgewerkte onboardingstrajecten
  • Uitwisselen van vragen, casusbesprekingen, tips,…
  • Lunch

De vroegboekkorting eindigt bijna!

Bespaar 300€!

Dag(en)

:

Uur(s)

:

Minute(s)

:

Second(s)

Elina Van Win - HR Atelier

Praktisch

Prijs

  • Standaardprijs: € 2500
  • Vroegboekkorting: € 2200 
  • Excl. BTW

Dit omvat:

  • 1 intakesessie online
  • 3 groepsbijeenkomsten
  • 2 individuele begeleidingsmomenten
  • Mogelijkheid om concrete vragen te stellen via whatsapp gedurende de hele periode van het traject
  • Toegang tot de online community om elkaar vragen te stellen en ideeën te delen
  • 2 lunches
  • toegang tot al het materiaal van de toolbox onboarding plus (zie www.hr-atelier.be/toolbox) t.w.v. €1500 euro
  • Gratis opvolggesprek tot 6 maanden na het traject

Locatie

Groep Leuven:  kunstgalerij ‘Answer to a wall’ op wandelsafstand van station Leuven en parking Ladeuze. 

Groep Gent: Donderdagen in november, februari en mei: exacte data worden weldra bekendgemaakt;

De beide locaties zijn vlot bereikbaar en, al zeg ik het zelf, zeer aangename en inspirerende plekken. Heb je interesse in een traject in een andere regio? Laat dit zeker weten. Bij voldoende interesse start ik een extra sessie in jouw regio.

Wanneer?

Dit traject start in het najaar van 2024

Data traject Leuven: Dinsdagen  12 november 2024, 18 februari en  13 mei 2025

Data traject Gent: 3 donderdagen, exacte data worden weldra bekend gemaakt

De individuele coachingsmomenten zijn vrij in te plannen.

Wil je er zeker bij zijn, stuur dan alvast een mailtje naar elina@hr-atelier.be. De plaatsen zijn beperkt tot maximaal 5.

 

Bonus bij dit leertraject:

Toolbox Onboarding Plus t.w.v. €1500!

De Toolbox Onboarding Plus bestaat uit een uitgebreid pakket aan gebruiksklare gespreksmodellen, leidraden, visuals, en tools die je meteen kan gebruiken om je onboardingsbeleid mee vorm te geven.

Wie ben ik en wat kan ik voor jou betekenen?

Veelgestelde vragen

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Aan welk type opdrachten mag ik me verwachten?

De opdrachten zijn onderdeel van een stappenplan om je onboardingsbeleid uit te bouwen. Je gaat bijvoorbeeld in kaart brengen wat de noden zijn in jouw organisatie op elke dimensie en een plan maken dat je later gaat implementeren. Je krijgt hierover informatie tijdens de groepssessies en het nodige materiaal om mee aan de slag te gaan. Tijdens de individuele sessies gaan we hier dieper op in. Via whatsapp kan je tijdens het volledige groepstraject terecht voor vragen. 

 

 

Wij zijn nog niet bezig met onboarding, kan ik dan deelnemen?

Dit groepstraject is bedoeld voor organisaties die bewust willen omgaan met het uitbouwen of verbeteren van hun onboardingsbeleid voor nieuwe medewerkers. Wil je hieraan werken in de periode van het groesptraject, dan ben je van harte welkom!

Bij twijfel kan je altijd bellen naar Elina (0486/349 109)

 

Moet je een bepaald profiel hebben om te kunnen deelnemen?

Dit groepstraject is bedoeld voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het vinden en behouden van nieuwe medewerkers. Dit kunnen HR-professionals, projectmedewerkers, directieleden, … zijn uit zowel de privésector, publieke sector als onderwijs en sociale sector. Deze diversiteit bevordert het leerproces!

niet gebruiken

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Is mijn onboardingsbeleid klaar tegen het einde van het groepstraject?

Na dit groepstraject is jouw onboardingsplan klaar en geïmplementeerd, als je meedoet aan alle opdrachten. Uiteraard moet het onboardingsbeleid geëvalueerd en bijgestuurd worden. Vandaar de mogelijkheid om tot 6 maanden na het groepstraject een extra adviesgesprek te boeken. Misschien heb je extra hulp nodig voor het implementeren van je onboardingsplan, dan kan je beroep doen om extra ondersteuning door HR Atelier. In elk geval krijg je niet alleen alle informatie maar ook tools om te implementeren en je collega’s mee te nemen in het onboardingsverhaal.

 

 

De data passen me niet, of ik heb liever individuele begeleiding dan een groepstraject.

Het groepstraject start op specifieke data, maar je kan ditzelfde traject ook individueel aangaan op een moment dat jou past. Wil je liever intensievere begeleiding of verregaande samenwerking om een onboardingstraject uit te bouwen? Ook daarvoor kan je  bij HR Atelier terecht. 

 

Ik ben wel overtuigd, maar mijn collega's niet. Hoe ga ik hiermee om?

Een onboardingsbeleid uitbouwen is geen verantwoordelijkheid voor HR alleen. In principe faciliteert HR het proces, en ligt er een belangrijke verantwoordelijkheid bij leidinggevenden en bij peters- en meters. Deze mensen worden ondersteund door HR en door het materiaal uit de toolbox onboarding (zoals tijdlijnen, gespreksmodellen, rolverdelingen oefeningen, video’s, stappenplannen,,…). HR Atelier kan ook workshops of infosessies geven in jouw organisatie, om draagvlak te creëren over het wat, waarom en hoe van onboarden.

HR Atelier - Elina Van Win

Deelnemen

Heb je interesse om deel te nemen aan het groepstraject in het najaar? Vul dit formulier dan in. Je wordt als eerste op de hoogte gehouden van de data en locatie.

Heb je nog vragen? Contacteer HR Atelier voor een vrijblijvende kennismaking.

Bij voldoende geïnteresseerden starten er ook groepstrajecten in andere regio's. Heb jij interesse in een groesptraject in regio:

"Met haar enthousiasme, kennis en gedrevenheid weet Elina een groep te stimuleren het eigen leerproces in handen te nemen."

Lieve Van Aerschot, Deelnemer lerend netwerk

"Elina ontwikkelde een beleid rond onboarding voor onze organisatie. Ze doet dat op een heel toegankelijke manier en houdt maximaal rekening met de noden van zowel de werkgever als de werknemers. Een warm welkom, het welzijn van de medewerkers en de verbinding met de organisatie staan daarbij centraal. Een heel fijne samenwerking!'

Tanne Somers, Steunpunt Mens en Samenleving

‘Elina kan met iedereen overweg. Dat maakt dat ze ten volle gaat voor een inventief HR-beleid met oog voor diversiteit. Zij luistert echt naar de noden en communiceert haar intelligente voorstellen helder. Haar probleemanalyse draagt bij aan nieuwe inzichten waarmee zij aan de slag gaat. Ook haar achtergrondkennis uit verschillende opleidingen en ervaringen helpt daarbij. Ik heb een fijne samenwerking met haar achter de rug met steeds constructieve feedback.’

Tinne Leysen, Bloomup

‘Elina heeft steeds veel intelligent doorzicht in wat voor mensen belangrijk is en wat mensen drijft. Creatief met ideeën. Ze heeft een groot hart voor HR, kan luisteren naar wat er (niet) gezegd wordt en heeft een fantastische gevoel voor humor!’

Wies Pairoux, Reward Expert Belfius

'Ik heb Elina leren kennen als een enorm gedreven en ondernemende HR professional met een authentieke persoonlijkheid. Door haar luistervaardigheid en onderzoekende houding weet ze haar expertise doeltreffend in te zetten. Elina is voor mij een waardevolle, leuke en inspirerende sparringpartner.'

Tom Vanbrabant, HR Manager BeTrue

'Als collega ondernemer en organisatiecoach deed ik een aantal keer beroep op Elina's expertise rond medewerkersbeleid. Wat een know how heeft ze over wat er nodig is om sterke medewerkers aan te trekken, maar vooral te behouden. En dat is iets waar heel wat organisaties waarmee ik werk struggelen. Elina haar inclusieve en duurzame aanpak is een meerwaarde voor elke organisatie of bedrijf die zoekend is in het medewerkersbeleid. Voeg daar haar enthousiasme, humor, authenticiteit en gedrevenheid aan toe en je hebt de perfecte mix voor een partnerschap dat je verzekerd mooie resultaten oplevert.'

Liesbeth Lambrecht, Impact Organisatiecoach

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina is een erg gedreven en warm persoon. Tijdens onze samenwerking heb ik Elina ervaren als iemand met heel vernieuwende standpunten die kritisch elementen in vraag durft stellen. Elina heeft een pragmatische en efficiënte aanpak, die ik sterk kan appreciëren. Vanuit haar ruime ervaring in HR-beleid en onboarding kon ik veel bijleren rond het opleiden en coachen van nieuwe medewerkers in mijn organisatie. Ik kan de samenwerking met Elina zeker aanbevelen.

Soetkin Kesteloot, directeur Kotee-motena

'Elina is a very warm and open person. With a professional ease and flair she can tackle the challenges and contribute greatly as a team member. I enjoyed very much working together with her and appreciated her original and creative input and viewpoints.'

Stijn Geeraerts, HR Business Partner Jaguar Land Rover Belux

'Elina straalt haar expertise uit en blijft tegelijk toegankelijk, een kunst die ze toelegt op een medewerkersbeleid dat ondersteunend is voor een organisatie en haar medewerkers. Ze bouwt bruggen en schept vertrouwen. Een absolute aanrader om met haar samen te werken!'

Daisy Nauwelaers, SAM, Steunpunt Mens en Samenleving