Bouw jouw onboardingsbeleid uit in 6 maanden aan de hand van inspirerende sessies, kant en klaar materiaal en individuele begeleiding

Leertraject ‘De kunst van onboarden’  

HR Atelier

Stap voor stap een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden, in een kleinschalige groep van maximaal 5 deelnemers. Mét extra individuele sessies en opdrachten afgestemd op jouw noden.

Merk je dat…

Er veel verloop is van nieuwe medewerkers?

Er chaos is wanneer nieuwe medewerkers in dienst komen?

Het moeilijk is om mensen te vinden die echt bij je organisatie passen?

Er in jouw organisatie weinig aandacht is voor het beleid rond nieuwe medewerkers?

Er misschien wel peters en meters zijn maar het niet echt duidelijk is welke rol wie opneemt?

De verantwoordelijkheden voor onboarding bij 1 persoon zitten, bijvoorbeeld enkel bij HR?

Je weinig kennis hebt om een onboardingsbeleid uit te bouwen, laat staan een inclusief en duurzaam beleid?

Maar wil je dat …

Je nieuwe medewerkers aantrekt die écht bij je organisatie passen

Nieuwe medewerkers betrokken en geëngageerd zijn

Nieuwe medewerkers lang in dienst blijven

Je als organisatie kennis, inspiratie en tools hebt om een sterk onboardingsbeleid uit te bouwen

Je een aantrekkelijk werkgeversimago hebt, waar mensen graag komen werken

Onboarding van nieuwe medewerkers op een gestructureerde manier organiseren, waarbij er een deel geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt, en waarbij er vooral ruimte is voor gesprekken en sociale connectie

Gestructureerde onboardingsprocessen waarbij het duidelijk is wie welke rol wanneer opneemt 

Leidinggevenden een rol opnemen bij het onboarden van medewerkers, voldoende ondersteund door HR en door tools, materiaal en processen

Dan is het leertraject ‘De kunst van onboarden’ zéker iets voor jou!

We gaan samen een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden door te werken op 5 dimensies, en dat steeds met aandacht voor inclusie en duurzame tewerkstelling:

sociale connectie: het belangrijkste om te werken aan minder verloop én minder verzuim

wederzijdse verwachtingen en duidelijkheid over rollen

– connecteren met de organisatiecultuur

gestroomlijnde en goed georganiseerde logistiek en administratie wanneer een nieuwe medewerker start

– een gedeelde verantwoordelijkheid voor connectie met nieuwe medewerkers

Elina Van Win - HR Atelier

Wat mag je verwachten?

Je bouwt het onboardingsbeleid in jouw organisatie uit met individuele ondersteuning door HR Atelier, groepssessies waarin je inspiratie haalt van HR Atelier en van andere deelnemers, toegang tot de toolbox onboarding plus met heel wat gebruiksklaar materiaal voor jouw onboardingsbeleid, wetenschappelijke inzichten en tips. 

De groep is kleinschalig met maximaal 5 andere deelnemers:

 

Dit is het traject:

Een individuele online kennismaking met HR Atelier.

Een live bijeenkomst waarin je meer leert over onboarding, concrete oefeningen doet over de 5 dimensies en de uitleg krijgt over de hoe je aan de slag kan met het materiaal uit de toolbox. Je leert ook hoe je ervoor kan zorgen dat iedereen van je organisatie meegaat in dit onboardingsbeleid. Uiteraard kan je ook leren van elkaar en tips en ideeën delen.

Individuele opdrachten waarbij je het onboardingsbeleid gaat uitbouwen op maat van je organisatie

Twee individuele coachingsgesprekken waarbij je je vragen kan stellen en feedback krijgt op de uitbouw van je onboardingsbeleid, zodat dit echt op maat van jouw organisatie ontwikkeld kan worden.

Een live bijeenkomst waarop we elkaar inspireren over de stappen die we al gezet hebben in de organisaties, met heel wat tips en feedback

Een terugkomdag waarbij we onze uitgebouwde onboardingsprocessen aan elkaar voorstellen, ideeën uitwisselen, vragen stellen

Een individueel opvolggesprek in te plannen tot 6 maanden na de terugkomdag

Een online community in de toolbox, waarin je vragen kan stellen aan elkaar, ideeën kan delen, …

Uitbreidingsmogelijkheden in de ondersteuning door HR Atelier 

 

Hoe ziet het groepstraject eruit?

  • Een groep bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 deelnemers en er zijn vaste instapmomenten.
  • Tijdens de live bijeenkomsten krijg je wetenschappelijk onderbouwde inzichten, heel wat inspiratie, praktische tips en tools waarmee je aan de slag kan in jouw organisatie. We delen ook tips, vragen, casussen, … in groep. De opdrachten zijn heel concreet om een onboardingsbeleid uit te bouwen in je organisatie. Tijdens de individuele sessies kan je je vragen stellen en krijg je tips en feedback op jouw plan.
  • Dit groepstraject is bedoeld voor HR-professionals, leidinggevenden, eigenaars van groepspraktijken of directieleden die hun onboardingsbeleid verder willen uitbouwen om zo te werken aan meer betrokkenheid en engagement van nieuwe medewerkers.
  • Is leren in een groep niets voor jou? Dan kan je ditzelfde traject ook op individuele basis volgen.
  • Heb je geen tijd om je onboardingsbeleid zelf uit te bouwen? Dan kan je kiezen voor intensieve samenwerking met HR Atelier, waarbij HR Atelier jouw onboardingsbeleid samen mee uitbouwt. Vraag ernaar!

 

Dag 1: 10-15u – najaar 2024

  • Kennismaking
  • Inspiratiesessie: ‘ Werken aan betrokkenheid en engagement op 5 dimensies en in verschillende fases 
  • Lunch
  • Uitwisseling rond dit thema
  • Voorstel van de toolbox onboarding en hoe je hiermee aan de slag kan
  • Informatie over de opdrachten

Dag 2: 9u30-12u30 – lente 2025

  • Inspiratiesessie door HR Atelier
  • Delen en bespreken van de resultaten van de onboardingscan en het onboardingsplan van jouw organisatie
  • Intervisie: delen van concrete situaties en vragen, tips en ideeën
  • Informatie over de nieuwe opdrachten

Dag 3: terugkommoment: 9u30-14u – juni 2025

  • Voorstellen van de uitgewerkte onboardingstrajecten
  • Uitwisselen van vragen, casusbesprekingen, tips,…
  • Lunch
Elina Van Win - HR Atelier

Praktisch

Prijs

  • Deelnameprijs: € 2500
  • Excl. BTW

Dit omvat:

  • 1 intakesessie online
  • 3 groepsbijeenkomsten
  • 2 individuele begeleidingsmomenten
  • Mogelijkheid om concrete vragen te stellen via whatsapp gedurende de hele periode van het traject
  • Toegang tot de online community om elkaar vragen te stellen en ideeën te delen
  • 2 lunches
  • toegang tot al het materiaal van de toolbox onboarding plus (zie www.hr-atelier.be/toolbox) t.w.v. €1500 euro
  • Gratis opvolggesprek tot 6 maanden na het traject

Locatie

Groep Leuven:  kunstgalerij ‘Answer to a wall’ 

Groep Gent: Villa Vonk

 

 

De beide locaties zijn vlot bereikbaar met openbaar vervoer en met auto, en, al zeg ik het zelf, zeer aangename en inspirerende plekken. Heb je interesse in een traject in een andere regio? Laat dit zeker weten. Bij voldoende interesse start ik een extra sessie in jouw regio.