bouw jouw onboardingsbeleid uit in 6 maanden aan de hand van inspirerende sessies, kant en klaar materiaal en individuele begeleiding
Leertraject ‘De kunst van onboarden’
Stap voor stap een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden, in een kleinschalige groep van maximaal 5 deelnemers. Mét extra individuele sessies en opdrachten afgestemd op jouw noden.
Merk je dat…
Er veel verloop is van nieuwe medewerkers?
Er chaos is wanneer nieuwe medewerkers in dienst komen?
Het moeilijk is om mensen te vinden die echt bij je organisatie passen?
Er in jouw organisatie weinig aandacht is voor het beleid rond nieuwe medewerkers?
Er misschien wel peters en meters zijn maar het niet echt duidelijk is welke rol wie opneemt?
De verantwoordelijkheden voor onboarding bij 1 persoon zitten, bijvoorbeeld enkel bij HR?
Je weinig kennis hebt om een onboardingsbeleid uit te bouwen, laat staan een inclusief en duurzaam beleid?
Maar wil je dat …
Je nieuwe medewerkers aantrekt die écht bij je organisatie passen
Nieuwe medewerkers betrokken en geëngageerd zijn
Nieuwe medewerkers lang in dienst blijven
Je als organisatie kennis, inspiratie en tools hebt om een sterk onboardingsbeleid uit te bouwen
Je een aantrekkelijk werkgeversimago hebt, waar mensen graag komen werken
Onboarding van nieuwe medewerkers op een gestructureerde manier organiseren, waarbij er een deel geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt, en waarbij er vooral ruimte is voor gesprekken en sociale connectie
Gestructureerde onboardingsprocessen waarbij het duidelijk is wie welke rol wanneer opneemt
Leidinggevenden een rol opnemen bij het onboarden van medewerkers, voldoende ondersteund door HR en door tools, materiaal en processen
Dan is het leertraject ‘De kunst van onboarden’ zéker iets voor jou!
We gaan samen een onboardingsbeleid uitbouwen om nieuwe medewerkers te vinden én te behouden door te werken op 5 dimensies, en dat steeds met aandacht voor inclusie en duurzame tewerkstelling:
– sociale connectie: het belangrijkste om te werken aan minder verloop én minder verzuim
– wederzijdse verwachtingen en duidelijkheid over rollen
– connecteren met de organisatiecultuur
– gestroomlijnde en goed georganiseerde logistiek en administratie wanneer een nieuwe medewerker start
– een gedeelde verantwoordelijkheid voor connectie met nieuwe medewerkers
Wat mag je verwachten?
Je bouwt het onboardingsbeleid in jouw organisatie uit met individuele ondersteuning door HR Atelier, groepssessies waarin je inspiratie haalt van HR Atelier en van andere deelnemers, toegang tot de toolbox onboarding plus met heel wat gebruiksklaar materiaal voor jouw onboardingsbeleid, wetenschappelijke inzichten en tips.
De groep is kleinschalig met maximaal 5 andere deelnemers:
Dit is het traject:
Een individuele online kennismaking met HR Atelier.
Een live bijeenkomst waarin je meer leert over onboarding, concrete oefeningen doet over de 5 dimensies en de uitleg krijgt over de hoe je aan de slag kan met het materiaal uit de toolbox. Je leert ook hoe je ervoor kan zorgen dat iedereen van je organisatie meegaat in dit onboardingsbeleid. Uiteraard kan je ook leren van elkaar en tips en ideeën delen.
Individuele opdrachten waarbij je het onboardingsbeleid gaat uitbouwen op maat van je organisatie
Twee individuele coachingsgesprekken waarbij je je vragen kan stellen en feedback krijgt op de uitbouw van je onboardingsbeleid, zodat dit echt op maat van jouw organisatie ontwikkeld kan worden.
Een live bijeenkomst waarop we elkaar inspireren over de stappen die we al gezet hebben in de organisaties, met heel wat tips en feedback
Een terugkomdag waarbij we onze uitgebouwde onboardingsprocessen aan elkaar voorstellen, ideeën uitwisselen, vragen stellen
Een individueel opvolggesprek in te plannen tot 6 maanden na de terugkomdag
Een online community in de toolbox, waarin je vragen kan stellen aan elkaar, ideeën kan delen, …
Uitbreidingsmogelijkheden in de ondersteuning door HR Atelier
Hoe ziet het groepstraject eruit?
- Een groep bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 deelnemers en er zijn vaste instapmomenten.
- Tijdens de live bijeenkomsten krijg je wetenschappelijk onderbouwde inzichten, heel wat inspiratie, praktische tips en tools waarmee je aan de slag kan in jouw organisatie. We delen ook tips, vragen, casussen, … in groep. De opdrachten zijn heel concreet om een onboardingsbeleid uit te bouwen in je organisatie. Tijdens de individuele sessies kan je je vragen stellen en krijg je tips en feedback op jouw plan.
- Dit groepstraject is bedoeld voor HR-professionals, leidinggevenden, eigenaars van groepspraktijken of directieleden die hun onboardingsbeleid verder willen uitbouwen om zo te werken aan meer betrokkenheid en engagement van nieuwe medewerkers.
- Is leren in een groep niets voor jou? Dan kan je ditzelfde traject ook op individuele basis volgen.
- Heb je geen tijd om je onboardingsbeleid zelf uit te bouwen? Dan kan je kiezen voor intensieve samenwerking met HR Atelier, waarbij HR Atelier jouw onboardingsbeleid samen mee uitbouwt. Vraag ernaar!
Dag 1: 10-15u – najaar 2024
- Kennismaking
- Inspiratiesessie: ‘ Werken aan betrokkenheid en engagement op 5 dimensies en in verschillende fases
- Lunch
- Uitwisseling rond dit thema
- Voorstel van de toolbox onboarding en hoe je hiermee aan de slag kan
- Informatie over de opdrachten
Dag 2: 9u30-12u30 – lente 2025
- Inspiratiesessie door HR Atelier
- Delen en bespreken van de resultaten van de onboardingscan en het onboardingsplan van jouw organisatie
- Intervisie: delen van concrete situaties en vragen, tips en ideeën
- Informatie over de nieuwe opdrachten
Dag 3: terugkommoment: 9u30-14u – juni 2025
- Voorstellen van de uitgewerkte onboardingstrajecten
- Uitwisselen van vragen, casusbesprekingen, tips,…
- Lunch
Praktisch
Prijs
- Deelnameprijs: € 2500
- Excl. BTW
Dit omvat:
- 1 intakesessie online
- 3 groepsbijeenkomsten
- 2 individuele begeleidingsmomenten
- Mogelijkheid om concrete vragen te stellen via whatsapp gedurende de hele periode van het traject
- Toegang tot de online community om elkaar vragen te stellen en ideeën te delen
- 2 lunches
- toegang tot al het materiaal van de toolbox onboarding plus (zie www.hr-atelier.be/toolbox) t.w.v. €1500 euro
- Gratis opvolggesprek tot 6 maanden na het traject
Locatie
Groep Leuven: kunstgalerij ‘Answer to a wall’
Groep Gent: Villa Vonk
De beide locaties zijn vlot bereikbaar met openbaar vervoer en met auto, en, al zeg ik het zelf, zeer aangename en inspirerende plekken. Heb je interesse in een traject in een andere regio? Laat dit zeker weten. Bij voldoende interesse start ik een extra sessie in jouw regio.
Wanneer?
Dit traject start in het najaar van 2024
Data traject Leuven: Dinsdagen 12 november 2024, 18 februari en 13 mei 2025
Data traject Gent: Donderdagen, 21 november 2024, 20 februari en 22 mei 2025
De individuele coachingsmomenten zijn vrij in te plannen.
Wil je er zeker bij zijn, stuur dan alvast een mailtje naar elina@hr-atelier.be. De plaatsen zijn beperkt tot maximaal 5.
Bonus bij dit leertraject:
Toolbox Onboarding Plus t.w.v. €1500!
De Toolbox Onboarding Plus bestaat uit een uitgebreid pakket aan gebruiksklare gespreksmodellen, leidraden, visuals, en tools die je meteen kan gebruiken om je onboardingsbeleid mee vorm te geven.
Wie ben ik en wat kan ik voor jou betekenen?
Veelgestelde vragen
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Aan welk type opdrachten mag ik me verwachten?
De opdrachten zijn onderdeel van een stappenplan om je onboardingsbeleid uit te bouwen. Je gaat bijvoorbeeld in kaart brengen wat de noden zijn in jouw organisatie op elke dimensie en een plan maken dat je later gaat implementeren. Je krijgt hierover informatie tijdens de groepssessies en het nodige materiaal om mee aan de slag te gaan. Tijdens de individuele sessies gaan we hier dieper op in. Via whatsapp kan je tijdens het volledige groepstraject terecht voor vragen.
Wij zijn nog niet bezig met onboarding, kan ik dan deelnemen?
Dit groepstraject is bedoeld voor organisaties die bewust willen omgaan met het uitbouwen of verbeteren van hun onboardingsbeleid voor nieuwe medewerkers. Wil je hieraan werken in de periode van het groesptraject, dan ben je van harte welkom!
Bij twijfel kan je altijd bellen naar Elina (0486/349 109)
Moet je een bepaald profiel hebben om te kunnen deelnemen?
Dit groepstraject is bedoeld voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het vinden en behouden van nieuwe medewerkers. Dit kunnen HR-professionals, projectmedewerkers, directieleden, … zijn uit zowel de privésector, publieke sector als onderwijs en sociale sector. Deze diversiteit bevordert het leerproces!
niet gebruiken
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Is mijn onboardingsbeleid klaar tegen het einde van het groepstraject?
Na dit groepstraject is jouw onboardingsplan klaar en geïmplementeerd, als je meedoet aan alle opdrachten. Uiteraard moet het onboardingsbeleid geëvalueerd en bijgestuurd worden. Vandaar de mogelijkheid om tot 6 maanden na het groepstraject een extra adviesgesprek te boeken. Misschien heb je extra hulp nodig voor het implementeren van je onboardingsplan, dan kan je beroep doen om extra ondersteuning door HR Atelier. In elk geval krijg je niet alleen alle informatie maar ook tools om te implementeren en je collega’s mee te nemen in het onboardingsverhaal.
De data passen me niet, of ik heb liever individuele begeleiding dan een groepstraject.
Het groepstraject start op specifieke data, maar je kan ditzelfde traject ook individueel aangaan op een moment dat jou past. Wil je liever intensievere begeleiding of verregaande samenwerking om een onboardingstraject uit te bouwen? Ook daarvoor kan je bij HR Atelier terecht.
Ik ben wel overtuigd, maar mijn collega's niet. Hoe ga ik hiermee om?
Een onboardingsbeleid uitbouwen is geen verantwoordelijkheid voor HR alleen. In principe faciliteert HR het proces, en ligt er een belangrijke verantwoordelijkheid bij leidinggevenden en bij peters- en meters. Deze mensen worden ondersteund door HR en door het materiaal uit de toolbox onboarding (zoals tijdlijnen, gespreksmodellen, rolverdelingen oefeningen, video’s, stappenplannen,,…). HR Atelier kan ook workshops of infosessies geven in jouw organisatie, om draagvlak te creëren over het wat, waarom en hoe van onboarden.
Deelnemen
Heb je interesse om deel te nemen aan het groepstraject in het najaar? Vul dit formulier dan in.
Heb je nog vragen? Contacteer HR Atelier voor een vrijblijvende kennismaking.